Silkeborg Data - oprettelse/fratrædelse

Ved direkte overgang fra én ansættelse i kommunen til en anden fortsættes samme personalesag.

Hvis der er tidsmæssig afbrydelse mellem 2 ansættelser, skal der oprettes en ny personalesag og ny leder må ikke få adgang til tidligere dokumenter.

Ved flere samtidige ansættelser i kommunen oprettes en personalesag for hver ansættelse/arbejdssted.

Indberetning af nyansættelser, ændringer i ansættelsesforhold m.m. sker via SD Personaleweb.

Her finder du en mini-vejledning og en tjekliste i relevante løn- og personaleadministrative emner. Begge er egnet til både ledere og administrative medarbejdere.

Tjeklisten kan bruges som inspiration og der kan slettet og/eller tilføjes punkter, så den passer bedst til jeres hverdag.

Timelønnede tilkaldevikarer oprettes af leder i SD Personaleweb. Lønadministrationen modtager besked om indberetningen, sætter medarbejderen i løn og skriver et orienteringsbrev til medarbejdere om, at de er ansat som tilkaldevikar ved Nyborg Kommune.

I skal bruge denne skabelon, når i indgår aftale om ansættelse af pensioneret lærere:

Hvis en medarbejder opsiger sin stilling, indsendes opsigelsen til lønkonsulenten eller lægges på personalesagen i SD Personaleweb. På opsigelsen kvitterer lederen for at opsigelsen er set og accepteret. Fratrædelsen indberettes i SD Personaleweb. Ved "skæv" fratrædelse skal antal timer i fratrædelsesmåneden indberettes. Husk at ferie og seniordage skal indberettes inden fratrædelse.

Husk desuden at sende autorisationsskema til Postkasse Autorisation for sletning af adgange til IT-systemer. Autorisationsskemaet skal efterfølgende journaliseres via SD Personaleweb på sagen "Autorisation".