Opfølgningsarbejdet

Ved første personal- eller teammøde efter udviklingsdialogen, kvitterer lederen for dialog og input. Her spørger lederen også ”hvad kan vi hver især gøre i hverdagen allerede nu, efter at vi har drøftet vores trivsel og ledelse?”

Dette spørgsmål falder inden planlægningsgruppen er mødtes for at analysere medarbejdernes input fra udviklingsdialogen. Svarene på dette spørgsmål kan derfor bruges i planlægningsgruppens videre arbejde og udvikling af planer.

Udover at planlægningsgruppen får yderigere input, så er denne umiddelbare opfølgning også med til at kickstarte den generelle opfølgning ved at holde gryden i kog. Det er vigtigt, fordi forskning viser, at det giver mere mistrivsel at spørge til trivsel uden at gøre noget eller følge op.

Når planlægningsgruppen mødes skal de:

1. Analysere medarbejdernes input fra udviklingsdialogen.
   Det kan f.eks. være ved at kategorisere emner og post it’s i nye, store grupperinger
   
   
2. Lav den overordnede udviklingsplan (del 1)
   Med udgangspunkt i analysen noterer i hvilke indsatser i vil arbejde med de kommende to år.
   Vær bevidst om, at I ikke kan alt. Hellere vælge noget, som i arbejder grundigt med, end at arbejde overfladisk med for mange ting. Når I prioriterer kan i bruge følgende kriterier (se side 15 i drejebogen).
   • Trivselstema: prioritere de indsatser og handlinger, som vil skabe størst værdi i forhold til jeres trivsel, motivation og engagement samt styrke jeres evne til og forudsætninger for at løfte jeres opgaver
   • Ledelsestema: prioritere de indsatser og handlinger, som vil skabe størst værdi i forhold til kvaliteten af ledelse samt jeres evne og forudsætninger for at løfte jeres opgaver.
     
     
3. Brug IGLO-modellen
   Resultatet fra analysen og udviklingsplanen placeres i IGLO, for at skabe overblik over, hvad der hører til ved hvilke aktører.
   I kan læse mere om hvordan man bruger IGLO-modellen på side 16 i drejebogen.
   
   
4. Udarbejd handleplanen
   Handleplanen er jeres lokale plan, som guider jer i arbejdet med de konkrete indsatser.
   Indsæt indsatserne fra udviklingsplanen og konkretiser dem med konkrete handlinger. Brug IGLO-modellen til at vurdere, hvem der skal gøre hvad. Noter også hvornår forskellige milepæle skal være udført og hvilken kommunikation, der skal være omkring indsatsen. Du kan finde skabelonen til handleplanen her (link)
   
   
5. Den overordnede udviklingsplan (del 2)
   Færdiggør den overordnede udviklingsplan ved at indføre hvornår de forskellige indsatser skal udføres – den information har I lige lavet i handleplanen, så det er let at indsætte i udviklingsplanen.

Når planlægningsgruppen har udfyldt udviklingsplanen, handleplanen og IGLO-modellen, skal følgende sendes videre:

• Udviklingsplan og O’et fra IGLO sendes til HR.
  Deadline: 1. december 2025.
  
  HR bruger det til at sende relevant info videre til koordinationsgruppen. Både HR og koordinationsgruppen undersøger om der er emner, der går på tværs, og derfor kalder på en tværgående og strategisk indsats.

• Tværgående samarbejdspartnere
  De indsatser, der berører samarbejdspartnere uden for afdelingen, skal sendes til den pågældende samarbejdspartner. Herefter skal lederen (eller en medarbejder, der har fået opgave delegeret) arbejde sammen med samarbejdspartneren om den pågældende indsats.

Planlægningsgruppen præsenterer handleplanen for medarbejderne og informerer om den videre proces.

Det er vigtigt at holde gryden i kog – forandringer, trivsel og ledelse skabes i hverdagen. Planlægningsgruppen skal derfor kontinuerligt forholde sig til handleplanen og følge op på indsatserne sammen med medarbejderne. Det kan f.eks. være ved at dagsordenssætte emnerne på team- eller personalemøder.

Der vil selvfølgelig også være en tværgående evaluering af TalSammen i løbet af 2026. Evalueringen handler om at give feedback på proces og metode for TalSammen. Lederen vil modtage information om fra HR, når evalueringen skal gennemføres.