Krav om registrering af arbejdstid
Alle ansatte skal pr. 1. juli 2024 registrere deres arbejdstid i henhold til ændring af arbejdstidsloven.
Overordnet ramme vedr. krav om registrering af arbejdstid pr. 1. juli 2024
På baggrund af et EU-direktiv er arbejdstidsloven ændret. Dette indebærer, at alle ansatte pr. 1. juli 2024 skal registrere deres arbejdstid. Formålet med arbejdstidsregistreringen er, at sikre overholdelse af gældende regler om daglig og ugentlig hviletid samt maksimal ugentlig arbejdstid. Dette indebærer, at den samlede daglige arbejdstid skal registreres.
Registrerer du allerede din arbejdstid?
Langt de fleste ansatte i Nyborg Kommune registrerer allerede deres arbejdstid. Det kan være via en vagtplan, fast arbejdstid eller det kan være ved registrering i et system, som eksempelvis appen MinLøn. Der vil ikke være ændringer for dig, der allerede registrerer arbejdstiden.
Registrerer du ikke din arbejdstid i forvejen?
Hvis du ikke allerede registrerer din arbejdstid, skal du senest pr. 1. juli 2024 have anvist et system af nærmeste leder, hvori arbejdstiden skal registreres.
Minimumskravet er at registreringen omfatter den samlede daglige arbejdstid, og at der sker registrering dagligt. For enkelte ansatte kan det være tilstrækkeligt at registrere den daglige arbejdstid én gang ugentligt. Der er således ikke krav om registrering af komme-gå tidspunkt indeholdt i minimumskravet. Se evt. mere om dette i FAQ.
Lokale rammer
Der kan være lokalt aftalte rammer eller aftaler, som angiver mere konkrete instrukser for registrering af arbejdstiden, disse vil fortsat være gældende.
Den nye arbejdstidslov medfører også, at ansatte, der tidligere har været undtaget registrering af arbejdstid pr. 1. juli 2024 skal registrere deres arbejdstid. Kun få ansatte, som modtager et særskilt tillæg til deres ansættelsesbrev, vil fremadrettet være undtaget kravet om arbejdstidsregistrering. Se evt. mere om dette i FAQ.
Praktiske forhold
Nogle af de tilgængelige systemer til registrering af arbejdstiden beregner en ”flekssaldo” automatisk. Dette indebærer ikke, at alle brugere har mulighed for at benytte flekstid, da det fortsat kun er ansatte med aftale om fleks, som har denne mulighed.
Nærmeste leder er forpligtet til at foretage stikprøvekontrol af registreringerne, og til at reagere på uhensigtsmæssigheder i forhold til ugentlig hviletid og ugentlig arbejdstid. Nyborg Kommune er forpligtet til at gemme alle tidsregistreringer i 5 år.
Alle ansatte vil på baggrund af denne ændring inden for de kommende måneder modtage et opdateret bilag til ansættelsesbrevet med oplysninger om arbejdstidsregistreringen i forhold til persondatareglerne.
Overblik over den enkelte afdelings tilknyttede tidsregistreringssystem vil fremgå af Nyborg Kommunes intranet.
Ved spørgsmål til de lokale forhold kontaktes nærmeste leder eller se i tilknyttet FAQ på intranettet.
Ved spørgsmål til den overordnede retningslinje kan leder kontakte personalekonsulent Anne Persson. Ved konkrete spørgsmål omkring systemer eller anden praktik kan leder kontakte leder af lønadministrationen Kisser G. Olesen.
HR 24. juni 2024