Ansættelse

Den mest almindelige straffeattest og det er den eneste straffeattest medarbejderen selv kan få udleveret. I den private straffeattest fremgår færrest typer af lovovertrædelser og disse registreres alene 2-5 år tilbage fra eksempelvis bødens betaling, dommen eller løsladelsen.

Private straffeattester indeholder oplysninger om overtrædelse af:

• Straffeloven (domme, bøder, frakendelser og tiltalefrafald med vilkår)

• Lov om euforiserende stoffer (domme og tiltalefrafald med vilkår).

• Lov om tilhold, opholdsforbud og bortvisning (domme og tiltalefrafald med vilkår).

Udenlandske afgørelser for tilsvarende lovovertrædelser fremgår også af en privat straffeattest, hvis det er registreret i Kriminalregisteret.

Den offentlige straffeattest kan ikke indhentes personligt af den ansatte selv. En offentlig straffeattest indeholder oplysninger om flere typer af begåede lovovertrædelser og er op til 10 år på straffeattesten. En offentlig straffeattest må kun indhentes i de situationer, der er beskrevet i reglerne om Kriminalregisteret.

En offentlig straffeattest indeholder oplysninger om overtrædelse af:

• Straffeloven – domme, bøder, frakendelser og tiltalefrafald med vilkår.

• Andre love end straffeloven – domme, frakendelser og tiltalefrafald med vilkår.

Et vilkår kan eksempelvis være ikke at begå nyt strafbart forhold, at betale en bøde med videre.

En børneattest indeholder oplysninger om afgørelser, der er registreret i Kriminalregisteret som domme, bøder og tiltalefrafald med vilkår for overtrædelser af Straffelovens regler om seksuelle krænkelser af børn under 15 år og børnepornografi, herunder:

• Incest, samleje eller anden kønslig omgang med et barn under 15 år.

• Blufærdighedskrænkelse af et barn under 15 år.

• Udbredelse eller besiddelse af børnepornografi.

Børneattesten indeholder oplysninger om samtlige domme, bøder og sager, der har medført tiltale for overtrædelse af straffeloven.

Børneattesten rekvireres af afdelingen i henhold til Børneattestloven som forpligter myndigheder, virksomheder, foreninger mv. til at ‎indhente en børneattest, inden de ansætter eller beskæftiger personale, der som led i ‎udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år. Derudover omfatter pligten også ægtefæller, samlevere, hjemmeboende børn og andre, hvis de har mulighed for ‎at opnå direkte kontakt med børn under 15 år.‎

I ordet beskæftiger ligger, at kommunen også er forpligtiget til at hente børneattest på personer, som er studerende, praktikanter, ulønnede frivillige mv., hvor Nyborg Kommune ikke er arbejdsgiver.

Der gælder for alle tre typer:

• Er attesten blank kan ansættelsesprocedure iværksættes.
• Hvis der er påtegning på attesten vurdere lederen og afdelingschefen hvorvidt  påtegningen har betydning for ansættelse inden ansættelsesprocedure kan iværksættes.

Specielt vedrørende dagplejeområdet

Sker der ændringer i allerede ansatte dagplejemødres hjem – eksempelvis hvis der flytter en logerende ind, skal der indhentes børneattest på disse personer.

Ændringer som det nævnte eksempel gør, at der skal laves nogle interne forretningsgange i børneafdelingen, som kan fange op i disse situationer.

For at de bestilte attester hurtigst, sikrest og nemmest kommer til dig, bedes du følger denne vejledning. 

1. Bestilling sker på Politiets hjemmeside. Link til bestilling
2. Vælg hvilken attest(er) der skal bestilles
3. Log på med medarbejdersignatur
4. På billedet ”Rekvirent” udfyldes:
1. Kontakttlf: Indskriv dit (leders) telefonnr.                
2. Kontakt e-mail: Angiv din (leders) mailadresse
3. Modtager: Angiv din (leders) mailadresse (attesten sendes til den angivne mailadresse)
4. Kontaktperson: Angiv din (leders) stilling
5. Rekvirent: Angiv dit (leders) navn.

Oplysningerne angivet i kontaktperson og rekvirent gør det muligt for den, der indhentes attest på, at se hvem der rekvirerer attesterne. Oplysninger vil fremgå af samtykkeerklæringen, som sendes til personens digitale postkasse.

Ved ansættelse af udenlandsk arbejdskraft, er arbejdsgivers ansvar at sikre, at personen har korrekt opholds- og arbejdstilladelse. Ansvaret gælder både ifm. ansættelsen og løbende i ansættelsesforholdet. Det gælder både lønnet og ulønnet/frivilligt arbejde.

Sker det at en medarbejder arbejder uden gyldig arbejdstilladelse, risikerer Nyborg Kommune at blive straffet med en bøde for ulovlig beskæftigelse.

Det er udlændingens statsborgerskab der er afgørende for, hvilken form for opholds- og arbejdstilladelse der kræves. Den nødvendige dokumentation skal forevises og godkendes inden der tilbydes ansættelse.

Styrelsen for International Rekruttering og Integration har udarbejdet en pjece, som er en guide til, hvordan arbejdsgiver und­går at ansætte udenlandsk arbejdskraft ulovligt. Pjecen beskriver, hvilken dokumentation der er nødvendig når der ansættes udlændinge. Vi anbefaler, at læse pjecen grundigt.

Udlændingen skal:

• Dokumentere statsborgerskab ved fremvisning af pas.
• Være i besiddelse af, og fremvise, gyldig opholdskort/arbejdstilladelse. (nordiske statsborgere er undtaget)
• Både pas og opholdskort/arbejdstilladelse skal fremvise i original udgave.

Som leder skal du:

• Sikre at personen er identisk med personen på både opholdskortet og passet.   
• At dokumentationen er gyldig (tjek udløbsdato).
• Kontrollere at opholdskortet giver ret til at arbejde i Nyborg Kommune. De forskellig korttyper er beskrevet i pjecen.
• Farvekopi af pas og opholdskort/arbejdstilladelse skal journaliseres på personalesagen.

Et opholdskort fra andre lande, er ikke bevis for opholds og arbejdstilladelse i Danmark.

Være opmærksom på at et eSkattekort eller et sygesikringsbevis heller ikke er bevis for opholds- og arbejdstilladelse i Danmark.

Nyborg Kommune betinger ansættelsen af, at udlændingen har en gyldig opholds- og arbejdstilladelse, hvormed ansættelsesforholdet kan ophæves, hvis det ikke er opfyldt.

Opfølgning
Efter ansættelse af udenlandsk arbejdskraft, skal du som leder følger op på, hvornår opholds- og arbejdstilladelse udløber, og dermed kravet til indhentelse af fornyet dokumentation.  

Noter i forbindelse med ansættelsen tidspunktet for udløbet af tilladelsen, og kontroller, når tidspunktet nærmer sig, at udlændingen får forlænget sin tilladelse

Undgå diskriminering
Om udlændingen har arbejdstilladelse i Danmark, har betydning for ansættelsen og der må derfor gerne spørges ind til personens statsborgerskab, for at få afdækket om udlændingen har ret til at arbejde i Danmark og hvilken dokumentation der er nødvendig.

I dialogen er det vigtigt at du som leder overvejer en formulering så diskrimination undgås. Der må ikke diskrimineres på baggrund af køn, race, hudfarve, religion, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller nationalitet-, social- og etnisk oprindelse.

Eksempel på hvordan der kan spørges:
”I henhold til Nyborg Kommunes ansættelsesprocedure og for at sikre nødvendig dokumentation inden ansættelse, skal jeg spørge dig, hvilket statsborgerskab du har?”

Spørgsmålet om statsborgerskab kan eksempelvis indgår naturligt sammen med anmodning om uddannelsesbevis og straffeattest.

Har du brug for rådgivning i forbindelse med ansættelse af udenlandsk arbejdskraft så kontakt HR, som svare på spørgsmål i konkrete tilfælde.

Læs mere i pjecen: Sådan undgår du at ansætte ulovlig udenlandsk arbejdskraft.