Retningslinjer for autorisation - Eksterne parter

Eksternt samarbejde omfatter mange områder, hvor Nyborg Kommune f.eks. har valgt at outsource opgaver eller andre former for ydelser.  

Ved indgåelse af samarbejdsaftaler og kontrakter, skal det sikres, at krav til fortrolighed og hemmeligholdelse indgår, hvis samarbejdet kræver behov for beskyttelse af kommunens information og/eller borgernes personoplysninger. Dette kan blandt andet sikres ved indgåelse af en fortrolighedserklæring.

OBS! Oplysningspligtsbrev og fortrolighedserklæring skal altid sendes samlet i forbindelse med et eksternt samarbejde.

Du kan læse mere om regler og retningslinjer for eksternt samarbejde nederst på siden under: Regler og retningslinjer.

 

Autorisationsgruppen i IT-drift og Infrastruktur under IT og Digitalisering, har overblik over en del af de IT-systemer vi tildeler autorisationer til, men langt fra alle. Det er som udgangspunkt lederens ansvar at have overblik over hvilke autorisationer der benyttes i egen afdeling/institution, herunder hvilke profiler den enkelte medarbejder har brug for ifm. sit job.

Autorisations-gruppen kan dog give generelle råd og vejledning, herunder hvor lederen finder de nødvendige informationer, hvad andre lign. ansatte (Eksempel på lederrettigheder) er tildelt samt hvor man finder information om systemejere osv. 

Har du brug for hjælp, kan du ringe til autorisationsgruppen i IT og Digitaliserings normale åbningstid på tlf. 6333 7185.

Bemærk, at sagsbehandlingen kan involvere flere parter, hvor sagsbehandlingstiden kan være op til 14 dage, hvorfor autorisationsskemaet bør udfyldes straks ved ansættelse og senest 14 dage før ansættelsestart.

En god og rettidig proces omkring tildeling af autorisationer giver den bedste forudsætning for, at alt fungerer når medarbejderen starter.

Review foretaget af IT og Digitalisering 25. oktober 2023