Brug af administrationens biler

Alle ansatte i administration på rådhuset og de omliggende bygninger har mulighed for at booke nedenstående biler.

Reserveringen af bilerne sker via Outlook, hvor hver bil er registreret med egen kalender.

Bilerne kan fremsøges som:

• Bil – adm. - nr. 112 – Elbil - ID3 - DP 44 806

• Bil – adm. - nr. 108 – Elbil - Zoe - DD 96 805

• Bil – adm. - nr. 114 – Elbil - Zoe - DD 96 806

• Bil – adm. - nr. 115 – Elbil - Zoe - DD 96 807

• Bil – adm. - nr. 10 – Benzin – Skoda – CF 20 312

Reservation må kun dække det faktiske behov. Så lad være med at booke en hel formiddag, hvis du kun har brug for bilen mellem kl. 10-12.

Hvis dit møde/tilsyn er aflyst eller slutter tidligere end forventet, så ret eller fjern reservationen i kalenderen, så andre kan se, at bilen er ledig. 

Alle biler er parkeret på personale p-pladsen, Nørrevoldgade 11, og nøglerne findes i nøgleskabet i gangen i Intern Service. Din personlige nøglebrik bruges til at åbne nøgleskabet. 

Bilerne må kun parkeres på egne p-pladser af hensyn til overvågning og opladning.

Elbilerne skal sættes til opladning efter endt brug med det tilhørende kabel, der ligger i bagagerummet. Sæt kablet i bilen, dernæst i standeren. Aktiver lade standeren med den ladebrik, der hænger i nøglen. Ladningen er ikke påbegyndt før indikatoren på lade standeren har skiftet til pulserende blåt.

OBS! Vær opmærksom på, at der kan gå lidt tid før den skifter.

Det er vigtigt, at du ikke aktiverer ladning med ladebrikken flere gange, da det kan stoppe ladningsprocessen.

Det anbefales, at du selv kontrollerer, om bilen er sat til opladning, såfremt du skal på en længere køretur.

Du kan også lade op på turen med den ladebrik, der hænger i nøglen. Tjek spirii app’en på din arbejdstelefon, for at finde den nærmeste lader, som du kan gøre brug af (det er ikke nødvendigt at oprette bruger for at bruge app’en).

OBS

Du kan ikke bruge den tilhørende ladebrik, hvis du vil tanke strøm på en OK ladestander. I det tilfælde skal du bruge vores Ok tank app. Den app skal du dog bede IT om at rulle ud til din enhed, hvis du ikke allerede har den. Derefter skal du kontakte Tommy Pedersen, Teknisk Service på tlf. 2172 3537 eller på mail: tomp@nyborg.dk for at blive oprettet i appen.

Brændstofdrevne køretøjer tankes op på OK. Tankkortet samt koden hænger i nøgleringen.

Husk også at rydde op i bilen efter dig.

Skader og assistance

Ved brug for assistance, finder du i bilen et kort med telefon nr. på den udbyder kommunen har en aftale med.

Der er skadeanmeldelsesblanket i handskerummet, som skal udfyldes ved skader. Hvis der er en modpart husk at få relevante oplysninger. Se på blanketten.

Hvis du påkører et dyr, og dyret er såret eller løbet bort, skal du ringe 1812 – Dyrenes Beskyttelses vagtcentral. Hvis dyret er dødt, lægges det ind til siden ellers ringer du til 7010 2030 (Falck).