Book mødelokale med AV-udstyr og forplejning
Når du skal booke møde, forplejning mv., skal du fremover gøre det i Outlook via Ressource Central. Herunder får du også et overblik over vores mødelokaler.
Ressource Central gør det nemt for dig at finde et ledigt mødelokale og samtidig bestille forplejning, AV-udstyr, bordopstilling eller andre services.
Kantinen og Intern Service modtager automatisk din bestilling via Ressource Central, og du har mulighed for efterfølgende både at ændre og aflyse bestillinger via Outlook.
Sådan gør du
Book dit mødelokale
Opret ny aftale i kalenderen i Outlook - ligesom du plejer.
Klik på ikonet Ressource Finder
- Find placering af dit mødelokale.
Klikker du fx på Lokationer, får du alle mødelokaler frem. Klikker du på Nyborg Rådhus, får du kun lokalerne på denne placering at se.
Du kan også sortere efter lokalevisningen efter AV-udstyr, lokation eller andet. - Vælg dato for møde.
- Her kan se om lokalet er ledigt. De blå bjælker markerer, at lokalet er optaget.
Placer dit tidsrum med cursoren.
Ving dit valgte mødelokale af i boksen til venstre for lokalet. Ved andre lokaler, fx. chefkontorer, skal du blot vælge placeringen: Kantine, Rådhus, afhentning af forplejning - Klik på Ordreformular.
Ændring vedr. bestilling af køb i kantinerne
Pr. 30. september 2025 kl. 9 ændres bestillingsmodulet, så der ikke længere skal påføres driftenhedsnr.
Fremadrettet procedure:
- Bestil de ønskede kantinevarer.
- Ved afdeling vælges den afdeling, der skal betale for købet i kantinen.
Ved valg af afdeling er der automatisk opsat kontonummer, hvor udgiften bogføres. Det betyder, at der ikke længere udsendes interne kladder til manuel bogføring.
I de tilfælde, hvor der er flere betalere af en bestilling, skal bestiller-afdelingen selv sørge for at udkontere til de øvrige betalere.
Det er også gældende, hvis udgiften skal betales fra en anden afdeling/konto.
Evt. spørgsmål kan rettes til leder af kantinerne Jette Jensen, jlf@nyborg.dk
Vælg antal leveringer.
Skal du kun skal have morgenmad, vælger du 1 levering og tidspunktet for ønsket leveringen.
Ved morgenmad og frokost vælger du 2 leveringer og tidspunkterne for ønsket leveringer.
- Vælg antal deltagere, menu og drikkevarer.
Levering 1 er nu bestilling 1, levering 2 er bestilling 2 osv.
Fold menuen ud via pilen og vælg din bestilling til hver levering.
Husk også at notere antal deltagere og bestille drikkevarer. - Registrer gæsterne.
Ønsker du at registrere gæsterne, skal du vinge af i registrer gæster. Dette er valgfrit.
Udfyld som minimum med navn. Klik på tilføj for at tilføje flere gæster. - Udfyld information om afdeling.
Afdeling og Driftenhedsnr. SKAL udfyldes. Du kan ikke afgive din bestilling uden.
Ønsker du ekstra services til møde, der ikke figurerer i bestillingsformularen, kan du tilføje det her ved at lave en kommentar til ordren. Du skal under kommentarer angive, hvis du afhenter selv, eller hvis mødet foregår på fx et chefkontor. - Klik på trekanten ud for Afdeling og vælg den afdeling som skal betale for forplejningen.
Hvis du vil korrigere bestillingen til dit møde, skal du klikke på ikonet My Mettings, der ligger i din værktøjslinje i Outlook.
- Vælg din mødedato.
De møder, du har booket, kommer frem på skærmen. - Klik på det møde, du vil ændre bestillingen på.
Du kan nu både tilføje personer og tilføje eller fjerne de forskellige bestillinger.
Husk at klikke på Gem for at gemme din ændring.
Du kan ændre din bestilling frem til kl. 12.00 dagen før mødets afholdelse.
Se dem her
Oversigt over mødelokaler
Det nye rådhus, 2. sal
Mødelokalet har projektor, whiteboard og internet.
Den aktuelle bordopsætning giver dog kun mulighed for, at der kan sidde 12 personer med 1 meters afstand mellem hinanden.
Det nye rådhus, 2. sal
Mødelokalet har projektor, whiteboard, internet, tv via projektoren og højtalere.
Den aktuelle bordopsætning giver dog kun mulighed for, at der kan sidde 14 personer med 1 meters afstand mellem hinanden.
Det nye rådhus, 2. sal
Mødelokalet har projektor, whiteboard, internet og højtalere.
Den aktuelle bordopsætning giver dog kun mulighed for, at der kan sidde 12 personer med 1 meters afstand mellem hinanden.
Mødelokale 2 og 3 slået sammen
Mødelokalet har projektor, whiteboard, internet, tv via projektoren og højtalere.
Den aktuelle bordopsætning giver dog kun mulighed for, at der kan sidde 26 personer med 1 meters afstand mellem hinanden.
Det nye rådhus, 2. sal
Kantinen har projektorer og internet.
Rådhuset, 2. sal
Byrådssalen har bærbar pc, internet og højtalere.
Det er strengt forbudt at sætte plakater eller andet op på væggene i byrådssalen
Hvis du ønsker at booke byrådssalen, skal du kontakte Byrådssekretariatet.
Rådhuset, 2. sal
Udvalgsværelset har smart tv, whiteboard, internet og flipover.
Den aktuelle bordopsætning giver dog kun mulighed for, at der kan sidde 10 personer med 1 meters afstand mellem hinanden.
Nyt IT-undervisningslokale på Jobcentret, Ringvej 3, 5800 Nyborg, beliggende ud til grotte-området.
Max. 13 personer
Plads til 12 kursister + 1 underviser, og er indrettet med nye kontorstole, enkeltmandsborde, ny storskærm og (forhåbentligt) alt hvad der ellers behøves af udstyr.
Vi viderefører den hidtidige Outlook-kalender, som vil blive omdøbt til ”Jobcentret, undervisningslokalet”, så jeres eksisterende bookinger stadig er gældende (de der har aktuelle bookinger bør lige tjekke at de stadig er ok).
Forplejning aftales med/bestilles hos kantinen på Ringvej: kantineringvej@nyborg.dk
Stendamsgade 9, Nyborg
Faciliteter: Projektor og flip-over.
Kontakt vedr. alle lokaler i Stendamsgade:
Lokale, AV-udstyr: Intern service 6333 7100 internservice@nyborg.dk
Forplejning: Kantinen 6333 7849 kantinenyborg@nyborg.dk
Forplejning kan bestilles og selv afhentes i Kantinen.
Hvis man ikke har lavet en særlig aftale med Intern Service og har behov for at flytte rundt på opstillingen af borde, stole og andet i forbindelse med brug af lokalet, skal dette flyttes tilbage til samme grundopstilling efter brug af lokalet.
Langemosevej 5, 5853 Ørbæk
Kommunens institutioner og afdelinger har nu mulighed for at låne nedenstående lokaler i Ørbæk Midtpunkt til afholdelse af møder, kurser m.m.
- Mødelokale 1 til max 50 personer
- Mødelokale 2 til max 100 personer
- Mødelokale 1+2 til 150 personer
- Mødelokale 3 til max 6 personer
- Mødelokale ØHK til max 40 personer
Derudover har Ørbæk Midtpunkt cafeen, hvor der kan sidde op til 60 personer afhængig af tidspunkt.
Alle lokaler kan lånes med AV udstyr og Ørbæk Midtpunkt kan tilbyde forplejning til alle formål og til rimelige priser.
I forbindelse med brug af Skoletorvet er der også mulighed for at tilbyde lettere forplejning, kaffe, sandwich el. lign.
Lokalerne kan bookes via nyborgfritid.halbooking.dk.
Ønskes yderligere oplysninger kan hallen kontaktes på tlf. 6533 1414.
Den store kultursal stilles gratis til rådighed til kommunale arrangementer.
- Kultursalen er et mødelokale til ca 300 ved stole og 150 ved borde og stole.
- Der projektor, musikanlæg og indbygget teleslynge i gulvet.
- Cafeteria disker op med, hvad ønsker der end måtte må komme.
- Borde og stole opsættes, så alle har syn til scenen og storskærm.
Ud over den store kultursal er der også to mødelokaler. Mødelokale 1 til 50 personer og mødelokale 2 til 15 personer.
Kultursalen og begge mødelokaler er med projektor, whiteboards, internet og flipover.
Lokalerne kan bookes via nyborgfritid.halbooking.dk, e-mail: uki@nyborg.dk eller på tlf. 6333 7275 til Ullerslev Kultur & Idrætscenter:
Vi glæder os til at hjælpe jer med at holde jeres arrangement.
Se dem her
Lokaler på Bastionen
Mødepakke 1
Halv dag uden frokost
- Morgenbrød eller eftermiddagskage
- Frugt og snacks
- Isvand ad libitum
- 1 sodavand / juice / øl
- Økologisk kaffe og kvalitetste
- Lokaleleje, opstilling, mulighed for tilslutning af præsentationsskærm, flipover, blok og kuglepen
Pris pr. person 188 kr.
Mødepakke 3
Halv dag med frokost
- Morgenbrød eller eftermiddagskage
- Frokostbuffet
- Frugt og snacks
- Isvand ad libitum
- 1 sodavand / juice / øl
- Økologisk kaffe og kvalitetste
- Lokaleleje, opstilling, mulighed for tilslutning af præsentationsskærm, flipover, blok og kuglepen
Pris pr. person 348 kr.
Mødepakke 3
Hel dag
- Morgenbrød
- Frokostbuffet
- Eftermiddagskage
- Frugt og snacks
- Isvand ad libitum
- 1 sodavand / juice / øl
- Økologisk kaffe og kvalitetste
- Lokaleleje, opstilling, mulighed for tilslutning af præsentationsskærm, flipover, blok og kuglepen
Pris pr. person 388 kr.
Tilkøb - med eller uden mødepakke
Sandwich, pris pr. person 52 kr.
Kaffe & kage, pris pr. person 40 kr.
To-go pose (sandwich, kildevand og frugt/snack), pris pr. person 84 kr.
Bastionens bar er åben i forbindelse med mødepakker og forplejningsaftaler for minimum 15 personer.
Leje af andre rum udover mødelokalet med standardopstilling, pris pr. lokale 750 kr.
Kulturhusets hjerte er den klassiske teatersal med balkon og bladguld.
Salen har en fantastisk lyd - og tribune giver godt udsyn til selv de bagerste pladser.
Kapacitet i teatersalen
Teateropstilling: 385 publikummer (383 stole - 2 handikappladser)
- På gulv: 118 stole - 1 handikapplads - 119 publikummer
- På tribune: 194 stole - 1 handikapplads - 195 publikummer
- På balkon: 71 stole - 71 publikummer
Sildebensopstilling: 220 personer
Uden tribunen oppe, kan der være 650 publikummer i salen.
I teatersalen har vi vores store AV-udstyr.
Der forefindes lærred på scenen, samt projektor.
Salen kan mørklægges.
Vores lille sal er et rum med klassisk rumklang, malerier af Nyborgs håndværk anno 1920 pryder væggene. Som standard er rummet ryddet.
Kapacitet i Lille sal
Teateropstilling: op 90 personer
Opstilling med borde: op til 64 personer
Der er AV-udstyr i lokalet.
- lærred samt projektor.
- gardiner, men ikke mulighed for total mørklægning.
- klaver og mikrofon.
Kapacitet i Bestyrelseslokalet
Opstilling med borde: 24 personer
Der er tv-skærm med mulighed for opkobling til computer.
Vores drama- og dansesal kalder vi Black box - den er helt sort med fast teaterlys.
Kapacitet i Black Box
Teateropstilling: op til 50 personer
Opstilling med borde: op til 36 personer
I Black Box kan der både laves fuld spejlvæg, men disse kan også dækkes til.
Rummet kan mørklægges.
Der er vinylgulv.
Der kan afspilles musik via rummets højtalere, med adgang fra AUX-stik.
Havestuen er opkaldt efter de originale plantegninger - så der er ikke fyldt med planter, men et dejligt lyst lokale.
Kapacitet i Havestuen
Teateropstilling: 50 personer
Opstilling med borde: 36 personer
Lokalet har storskærm med mulighed for opkobling til computer.
Der er klaver.
Kapacitet i Caféen
Opstilling med borde: 36 personer
Der kan afspilles musik via rummets højtalere, med adgang fra AUX-stik.