Standardaftale om TRs brug af arbejdsgivers it-udstyr
Aftale om behandling af personoplysninger under anvendelse af et IT-system / IT-systemer, som arbejdsgiver har stillet til rådighed for tillidsrepræsentanten.
Der skal ifølge Datatilsynet indgås en aftale mellem den faglige organisation (som dataansvarlig for tillidsrepræsentantens behandlinger) og den kommunale arbejdsgiver om håndtering af databeskyttelsesretlige problemstillinger, hvis tillidsrepræsentanten opbevarer materiale, indeholdende personoplysninger, på et af arbejdsgivers it-systemer, fx i mailsystemet.
Helt overordnet handler det om, at de opbevarede oplysninger vil være fortrolige mellem tillidsrepræsentanten og de involverede ansatte. Aftalen skal derfor sikre, at den kommunale arbejdsgiver ikke får adgang til opbevarede personoplysninger, men at den kommunale arbejdsgiver yder teknisk bistand i nødvendigt omfang til organisationen (via TR) fx i forbindelse med anmodninger om ansattes indsigt i de personoplysninger, som TR behandler om dem.