Retningslinjer for gaver og receptioner

Nærmeste leder skal foranledige at nedennævnte gave, blomst mv. bliver indkøbt og afleveret til pågældende medarbejder. Afdelingscheferne sørger for indkøb af gave til ledere i Store Ledergruppe.

Hvis en afdeling derudover ønsker at markere anledningen med en gave, blomst ea. skal denne finansieres ved private indsamlinger.

Som arbejdsgiver giver Nyborg Kommune ikke gavekort eller pengegaver, da en medarbejder skal beskattes af et gavekorts eller en pengegaves værdi uanset beløbets størrelse.

Det er uden betydning, at et gavekort måske ikke kan veksles til kontanter.
Udgiften til gaver og receptioner finansieres af de enkelte institutioner og afdelinger med mindre andet fremgår nedenfor.

Det er muligt at bestille gaver med kommunens logo. Disse bestillinger sendes til Susanne Nielsen, Byrådssekretariat, sun@nyborg.dk med oplysning af kontonummer for betaling.

Nyansat medarbejder
Der kan gives en blomst til en værdi af ca. 150 kr.

Gratiale

Ved 25, 40 og 50 års jubilæum udbetales der et gratiale på 10.800 kr. eksklusiv skat. Beløbet udbetales til jubilarens Nem-konto på jubilæumsdagen beskattet efter gældende regler.
Kort med lykønskninger i anledning af dagen afhentes efter nærmere aftale i Lønadministrationen af jubilarens leder. Kort ledsages af en passende buket blomster i forbindelse med overbringelse til jubilaren.

Reception

Kommunen er vært ved en reception af højst 2 timers varighed. Receptionen holdes i den institution, hvor pågældende er ansat og såfremt medarbejderen ønsker dette. Receptionens omfang aftales med nærmeste leder.

Medarbejderen har fri med løn på dagen. Der ydes erstatningsfridag, hvis jubilæumsdagen falder på en fridag.

Julegaver

Der gives julegaver til alle ansatte til en værdi af maksimalt 100 kr. eks. moms pr. medarbejder.

Gaven indkøbes af Byrådssekretariatet. Det betyder derfor, at der ikke vil være mulighed for at vælge andre gaver eller vin-/chokoladegaver – hverken fra gavelager eller ved eget indkøb.

Udgiften afholdes inden for afdelingens/institutionens eget budget.
Den leveres i tre farver: grøn, gul og sand (blandet til hver enkelt afdeling/institution). Gaverne er IKKE pakket ind ved afhentning.

Det betyder derfor, at der ikke vil være mulighed for at vælge andre gaver eller vin-/chokoladegaver – hverken fra gavelager eller ved eget indkøb.

Byrådssekretariatet kontakter Store Ledergruppe i forhold til koordinering af indkøb af antal julegaver. Julegaverne skal afhentes i Byrådssekretariatet.

Besluttet af Direktionen 25. juni 2024.

Elever
Når elever (SSH, SSA, PAU, kontorelever m.fl.) har afsluttet deres uddannelse gives der en gave til en værdi af ca. 150 kr., en blomst og et personligt kort.

Runde fødselsdage 50, 60 og 70 år
Der gives en gave til en værdi af ca. 400 kr.

Bryllup eller sølvbryllup
Der gives en gave til en værdi af ca. 200 kr. og eventuelt blomster.

Der kan gives en blomst til en værdi af ca. 150 kr.

En passende krans eller bårebuket.

Efter mere end 10 års uafbrudt ansættelse

Når en medarbejder fratræder efter mere end 10 års uafbrudt ansættelse gives der en gave til en værdi af indtil 400 kr.

Reception

Medarbejdere, som har været ansat i 15 år eller derover, tilbydes afskedsreception, såfremt medarbejderen fratræder til pension, efterløn eller lign.

Kommunen er vært ved en reception af højst 2 timers varighed. Receptionen holdes i den institution, hvor pågældende er ansat og såfremt medarbejderen ønsker dette. Receptionens omfang aftales med nærmeste leder.

Kommunaldirektøren kan beslutte, at der tilbydes afskedsreception i andre situationer.

Den enkelte leder kan beslutte, at der gives en blomst eller en gave til en værdi af ca. 150 kr. når der er tale om en særlig anledning, der ikke er nævnt særskilt i disse regler.

Tværkommunalt besøg, studietur, receptioner ved eksterne samarbejdspartnere o. lign. markeres med en passende mindre gave.
Hvis flere afdelinger er repræsenteret ved anledningen koordineres gaveindkøb så vidt muligt, da der alene gives én gave på vegne af kommunen.

Byrådet følger ovenstående regler.

Borgmesteren medbringer en buket blomster og en passende mindre gave til markeringen af borgeres diamantbryllup, krondiamantbryllup, jernbryllup eller 100 års fødselsdag.

Eksterne samarbejdspartneres jubilæum eller runde fødselsdage markeres med en passende gave.

Borgmesteren kan på vegne af Byrådet beslutte at give gaver i andre anledninger.