Klima, Plan og Natur

U-drevet er oprettet / skal oprettes hos brugere, der har adgang til LOIS og EjdExplorer. 

Udtræk, som indeholder personhenførbare oplysninger, må ikke gemmes på pc´ere, mails og fælles-drev. Hvis det sker, skal de slettes!

Alle med adgang data fra LOIS skal kunne gemme midlertidige udtræk på u-drevet.

Specielt når der arbejdes med cpr-udtræk kan det under sagens udarbejdelse være nødvendigt at gemme filerne midlertidigt.

Alle filer, som placeres på U:\  bliver automatisk slettet efter 30 dage.

Det er ikke velset at vedhæfte store filer eller filer med fx cpr.nr. i emails.

> Find fil eller mappe på et drev!

> Højreklik med mus samtidig med at Shift-knappen holdes nede.

> Kopier som sti

Indsæt stien i din mail efterfølgende.

> Højreklik og indsæt 'adresse'

Tingbogsoplysninger findes i VIDI under fanen Tinglysning.

1. Servitutter 
2. Akt / Tingbogsattest
3. Adkomst
4. Tingbogsoplysninger i konfliksøgningen

Bemærk at tingbogstemaerne har meget begrænsede geografiske oplysninger. Derfor er de kun vist på ejendoms niveau.

Data hentes fra den offentligt tilgængelige tingbog, som har den kvalitet den har. Det er ejere, påtaleberettigede og myndigheder, der har ansvaret for at opdatere disse data. 

Derfor kan tingbogens oplysninger ikke altid benyttes uden berigtigelse eller kvalitetssikring.

1.  Servitutter

En servitut kaldes også en byrde eller en begrænsning og er kort sagt en forpligtelse, der er pålagt en ejendom.

Det er altså en indskrænkning i råderetten over ejendommen. Oftest knytter den sig til en bestemt matrikel, og sætter derfor typisk nogle begrænsninger for ejeren af ejendommen.

Servitutter kan omfatte mange forskellige bestemmelser. Lige fra simple forhold som højden på ejendommens hæk og hvilke husdyr ejeren må holde, til hvor der må bygges på ejendommens grund.
Servitutter kan gælde for alle ejendomstyper, f.eks. enfamiliehuse, sommerhuse, rækkehuse, etageejendomme og byggegrunde.

Alle servitutter der er til rådighed, er refereret til et kort, hvor der er link til servitutten. Hvis det er en ældre servitut (før sept. 2009, linkes til en akt – ellers linkes til den digitale servitut.

Der kan være mange servitutter at vise på kortet samtidigt, derfor kan laget være lidt længere tid om at vise kortbilledet. Det er valgt at kortet vises i også højere målforhold (op til 1 : 35.000), da mange serivtutter har stor udbredelse over land og derfor påkræver visning i højere målforhold.

Det er enklest at få overblik, hvis man nøjes med at vise fx baggrundskortet ”Forvaltningskort Matr” (link)

Få info med I-knappen

Servituttens udbredelse på andre Ejendomme kan ses i kortet

Oplysninger om servitutten ses i Info-boksen eller i Info-vinduet

Når der klikkes på ”Link til dokument” åbnes pdf-filen og den relevante side er fundet frem.

2.  Akt / Tingbogsattest

Den nuværende tinglysningslov stammer helt tilbage fra april 1927. Fra 1927 og frem til digital tinglysning den 8. september 2009, skulle der ved tinglysning medfølge en tinglysningsgenpart.

Tinglysningsgenparten var en kopi af dokumentet, der – efter tinglysning – blev opbevaret af Tinglysningskontoret i den pågældende ejendoms aktmappe. I aktmappen opbevaredes alle gældende dokumenter for ejendommene.

Lagets indhold er en reference til hver ejendom, hvorpå der er skannede akter. For hver ejendom er alle akter skannet til ét dokument. Bemærk at dokumenter i en skannet akt (fx en servitut) godt kan være gældende for flere ejendomme. For at se udbredelsen af den pågældende servitut, skal laget ’servitutters udbredelse på ejendom’ anvendes.

Klik på ”Tingbogsattest link”

Herefter generes en pdf-fil med aktuel attest

3.  Adkomst

En adkomst er et dokument, som f.eks. skøde, et auktionsskøde, en skifteretsattest eller en bodelingsoverenskomst, der bekræfter hvem der er den juridiske ejer af en ejendom, jf tingbogen.

At have adkomst til noget betyder, at man har ret til et givent materielt gode. Er et skøde tinglyst i den digitale tinglysning, og står man som ejer af en given grund her, har man adkomst til denne grund.

Når ens navn står på skødet, auktionsskødet eller lignende, betyder det altså at man er boligens rette ejer, og at man dermed har adkomst.
Et adkomstdokument er således et dokument der kan fastslå den juridiske ejer.

Adkomster er ikke det samme som "Faktiske ejere" Det vil oftest skulle sammenholdes med oplysninger i Ejerfortegnelsen (tidligere ESR)

4.  Konfliktsøgning

Herefter generes en pdf-fil - Screeningsrapporten indeholder nu også aktuelle servitutter og adkomst

Hvad gør man som sagsbehandler, hvis man opdager, at der er skrevet et cpr.nr eller andre personfølsomme oplysninger i et tinglyst dokument!

Det er tinglysningsretten, som har ansvaret for at fjerne personfølsomme oplysninger i den pågældende akt i deres system!

I Nyborg har vi en lokal kopi af data fra tingbogen. TL-Connect - databasen skal opdateres manuelt for at fjerne fx et cpr.nr.

Hvis du som sagsbehandler opdager fx et cpr.nr. i en sagsakt er der dog en handlepligt;

Tinglysningsretten: https://domstol.dk/tinglysningsretten/kontakt 

Skriv til GIS-koordinator, Peter Jørgensen, ptjo@nyborg.dk  / Geopartner Landinspektører, support@geopartner.dk