Information til medarbejdere
Her finder du relevant information til medarbejdere i Børn og Familie og viden der kan være nyttig for dig, der er ny medarbejder
Nyttig viden for dig, der er nyansat
Vejledningen til DUBU findes her: https://help.dubu.dk/
Ved spørgsmål til brugen af DUBU kan superbrugerne kontaktes.
Sygemelding
Ved sygemelding skal du ringe til egen leder mellem kl. 07:45 og kl. 08:00. Dette gælder både ved egen sygdom og ved barn syg.
Raskmelding
På sidste sygedag gives besked om eftermiddagen pr. telefon, SMS eller mail til egen leder.
OBS!
Egen leder modtager syge og raskmeldinger selv om lederen ikke er at træffe i afdelingen. Ved ferier meldes ud, hvem der skal kontaktes.
Registrering og orientering
Administrationen sørger for, at dit fravær bliver registreret i Silkeborg Data. Det er også administrationen, der orienterer afdelingen om sygdom/barn syg samt raskmelding.
Andet fravær
Fravær som ferie, omsorgs- og seniordage og fleks skal du selv registrere i app'en "MinLøn" med leders godkendelse.
Din leder vil orientere dig om fleks.
Hjemmearbejde skal aftales med egen leder.
For at arbejde hjemme, skal du have installeret en VPN-forbindelse på din bærbare PC. Dette gøres ved at kontakte IT på lokalnummer 7070.
På Intranettet kan du finde informationer om både din egen og andre afdelinger. Herudover kan du finder informationer om regler og retningslinjer og anden relevant information. Du kan også tilgå intranettet hjemmefra.
Du kan alle dage købe mad i kantinen i Jobcentret. Der er hver dag en lun eller varm ret og en velassorteret salatbar. Her kan du betale kontant eller med MobilePay. Hver mandag kommer der en mail fra kantinen med information om dagens ret i løbet af ugen, samt priser.
Socialafdelingen skal bruge kontaktoplysninger på dine nærmeste, så vi ved hvem vi skal kontakte, hvis der skulle ske dig noget alvorligt, mens du er på arbejde.
Kontakt din nærmeste leder vedrørende dette.
Hvis du kører i eget køretøj til møder, kurser osv. kan du få kørselsgodtgørelse. Dette registreres på app'en "MinLøn". På Intranettet finder du satser hertil.
Kører du i Socialafdelingens biler, skal den bookes på forhånd.
Dette gøres i Outlook-kalenderen. Søg efter ”Bil 1 – Social”, Bil 2 – Social” (op til bil 5) og noter tidspunkt, navn og destination.
Nøglerne til bilerne hænger i nøgleskabet i køkkenet. Når tanken er halvt fuld, skal den fyldes op. Benzinkortet hænget i nøglebundtet sammen med bilnøglen. Her finder du også koden til benzinkortet på den lille bronzefarvede brik.
- Åben Jabber
- Tryk på ikonet nederst i venstre hjørne
- Klik derefter på ”viderestil opkald til”
- Vælg "Nyt nummer" ->
- Indtast lokalnummer/mobilnummer til den kollega som opkaldet skal viderestilles til.
Du har mulighed for at låne en overfaldsalarm med ind på dit kontor i forbindelse med et møde med en borger. Det er vigtigt at give dine kollegaer besked om, hvor i huset du er, så dine kollegaer kan komme og hjælpe hvis du trykker på alarmen.
Intern Service kommer med post hver dag omkring kl. 11:30. Posten fordeles af administrationen.
Nyborg Kommune er har indført Røgfri arbejdstid pr. 01.08.2020.
De ansatte fungerer dagligt som rollemodeller, for at inspirere børn, unge og andre borgere til sunde valg. Røgfri arbejdstid styrker kommunens og de ansattes image over for børn, unge, borgere og samarbejdspartnere. Nyborg Kommune hjælper og understøtter til dagligt borgerne med alt fra uddannelse, job, sociale problemer, kultur, fritid og sund levevis.
Sundhed- og Forebyggelsesafdelingen står til rådighed for hjælp og sparring omkring implementeringen af røgfri arbejdstid. For at understøtte processen har vi udarbejdet en værktøjskasse til ledere, AMR, TR og eventuelle rygestopambassadører på arbejdspladsen. Vi tilbyder rygestopkurser for medarbejdere i Nyborg Kommune og har udviklet en række materialer og redskaber, som kan understøtte processen.
Schultz Campus er online fagkurser til dig i Børn & Familie. På kurserne gennemgår fagspecialister reglerne på dit fagområde, så du får et stærkt fundament for at yde sagsbehandling af høj kvalitet.
Formålet med Schultz Campus er:
- At styrke fagligheden og øge kvaliteten i borgerbetjening
- At sikre lige adgang for alle medarbejdere til løbende uddannelse og kompetenceudvikling
- At sikre et fælles kompetenceniveau
Papirer med personfølsomme oplysninger, må IKKE smides ud sammen med andet affald, men skal derimod kasseres i de store spande, placeret ved printerne, hvorpå der står makulering.
Alle medarbejdere skal sortere affald op i 4 fraktioner (madaffald, plast og mad- & drikkekartoner, glas & metal og restaffald).
Farligt affald fx batterier sorteres fra og afleveres særskilt til Intern Service. Lægges i beholder i kopirummet.
Andet affald skal i containerne ved hovedindgangen til Ringvej 1C (foran bygningen ved parkeringspladsen).
Dette er et udvalg bestående af en ledelses-, arbejdsmiljø-, tillids- og medarbejderrepræsentant. De mødes for at varetage bl.a. trivsel i dagligdagen og medarbejdernes generelle interesser. Du kan læse mere om dette på intranettet.