Økonomi
Beskrivelse af områder og medarbejdere
Økonomiområdet omfatter generelt følgende opgaver
- Budget, regnskab, takster m.v.
- Ressourcetildelingsmodeller
- Ledelsesrapportering, aktivitet og nøgletal
- Revision
- Finansiering
- Økonomiske styringsprincipper (fx kasse- og regnskabsregulativ og retningslinjer for økonomisk decentralisering)
- Økonomiske IT-styringsværktøjer
- Konsulentbistand og analyser
- Digitalisering
- Udbud og indkøb
Beskrivelse af organisering og opgaver i Økonomi og Digitalisering
Økonomi- og Digitaliseringschef
Claus Færch, Økonomi- og digitaliseringschef, tlf. 6333 7722, mail: clafe@nyborg.dk

Ansvarsområder:
Ansvar for økonomi, indkøb, løn, Digitalisering og I-sikkerhed.
Hovedopgaver:
- Personaleledelse og økonomiansvar
- Faglig sparring og koordination af Økonomiafdelingens opgaver.
- Økonomisk overblik og politiske aftaler i forbindelse med budgetlægningen.
- Beregning af skatter og generelle tilskud.
- Beregning af serviceudgifter og forventet regnskab
- Opfølgning på økonomiaftaler og finanslov
- Opfølgning på centrale konti og puljer under Økonomiudvalget
- Ledelsesrapportering og prognoser til politisk behandling.
- Årsberetning og regnskab til politisk behandling.
- Økonomisk sparring og analyser til direktionen.
- Enkeltsager til politisk behandling med økonomiske konsekvenser.
- Fastlæggelse af langsigtede økonomiske målsætninger for Nyborg Kommune.
- Fastlæggelse af økonomiske styringsprincipper og ressourcetildelingsmodeller.
- Sammenskrivning af generelle og specifikke bemærkning til budget.
- Budgettemadage og undervisning for Byrådet, Hovedudvalget m.fl.
- Deltagelse i chefgruppen samt større tværgående projekter og arbejdsgrupper.
Lone Junker Koch, leder af Regnskab og Løn, tlf. 6333 7703, e-mail: lokor@nyborg.dk

- Personaleledelse
- Udarbejdelse af årsberetning og regnskab
- Kasse- og regnskabsregulativ
- Kontoplan
- Købsmoms
- Budget og budgetopfølgning vedr. konto 6, renter, balanceforskydninger, afdrag på lån og finansiering
- Lån samt betaling af renter og afdrag på lån
- Leasing og intern finansiering af driftsanskaffelser
- Værdipapirer
- Revision
- Bankforbindelse
- Statuskonti og statusafstemninger
- Anlægsaktiver
- Regnskab Fæstningsfonden
- Ansvarlig for kommunens økonomisystem
- Budgetmodeller, prisregister og afstemning af totalbudget
- Samling af budgetønsker
- Indberetninger til centrale myndigheder
- Indberetning af ledelsesrapportering og overførsler mellem årene
- Indberetning af tillægsbevillinger, omplaceringer, rådighedsbeløb og anlægsbevillinger
- Indberetning af budget konto 6 og finansiering
- Budgetopfølgning vedr. administrative stabsfunktioner og IT
- Løn
Erik Rosengaard, økonomisk konsulent, tlf. 6333 7123, e-mail: ero@nyborg.dk

- Overblik over den samlede økonomi på det tekniske område.
- Konsulentbistand til direktør, afdelingsledere og driftsområder.
- Generel sagsbehandling og økonomiske konsekvenser i enkeltsager.
- Ajourføring af kontoplan.
- Udarbejdelse af budgetforslag og bemærkninger.
- Beregning af takster.
- Indberetning af budgetomplaceringer og tillægsbevillinger.
- Opfølgning på energibudget.
- Udarbejdelse af ledelsesrapportering.
- Anlægsregnskaber.
- Ajourføring af anlægskartotek.
- Udarbejdelse af regnskabsmateriale og bemærkninger.
- Kontering og bogføring i Økonomisystemet Prisme.
- Betaling af fakturaer.
Henriette Schøler, Leder af budget og Analyse, tlf. 6333 7714, e-mail: hsc@nyborg.dk

- Personaleledelse
Budgetlægning
- Ansvar for at planlægge og koordinere budgetproces
- Ansvar for at samle og udarbejde budgetnotat
- Beregne indtægtsgrundlag for budget
- Udarbejdelse af sagsfremstillinger til politiske udvalg
- Udarbejdelse af budgethæfte og takstkatalog
Ledelsesrapportering
- Ansvarlig for kommunens samlede ledelsesrapportering, herunder materiale til politiske udvalg.
- Deltage i møder om ledelsesrapportering med afdelingerne
- Strategisk sparring med økonomikonsulenter, afdelingschefer, økonomichef og direktion
Økonomiske analyser og prognoser
- Udvikle ledelsesinformation og nøgletal.
- Koordinere analyser i budgetprocessen
- Ansvarlig for befolkningsprognose
- Bidrage til analyser , ex i forbindelse med kapacitet og planlægning
Generelle og tværgående opgaver
- Deltage og give sparring i udviklingsprojekter, fx ressourcetildelingsmodeller.
- Bidrage med kvalificering og sparring i forhold til kommunens økonomisystem
- Bidrage i strategiske projekter på tværs af kommunen.
- Udarbejde materiale og sagsfremstillinger til politiske udvalg.
Kanita Arslanagic Musija, økonom, tlf. 6333 7529, e-mail: kaa@nyborg.dk

- Økonomikonsulent for Social og Familie
- Konsulentbistand
- Ledelsesrapportering for Social og Handicapudvalget
- Budget og regnskab vedr.:
- Myndighed
- Flygtninge og Repatriering
- BPA – ordning
- Botilbud
- Housing first- indsatser
- Ledsage- og hjælperordninger
- Plejefamilier
- Forebyggende indsatser
- Anbringelser
- Udsatteråd
- Handicapråd
- Familieindgangen
- Familiehuset
- Juulskov Huset
- Familien Først
- Bostederne
- Bostøtte
- Rusmiddelcenter
- SAJL
- Systemadministrator på Calibra
- Takstberegning
- Udarbejdelse af statistik og analyser
- Materiale til opdatering af tilbudsportalen og Fælleskommunalt Sekretariat Syddanmark
- Kontakt til Socialtilsyn Syd ifm. godkendelse af tilbuddenes regnskab og budget
- Ressourcetildelingsmodeller på Social og Familie
- Regnskabsmateriale
Jette Schultz Clausen, økonomisk konsulent, tlf. 6333 7996, e-mail: jscl@nyborg.dk

Hovedopgaver:
- Stabsstøtte til fagchef
- Konsulentbistand til Sundhed og Ældre på ældreområdet
- Ledelsesrapportering på ældreområdet
- Budget og regnskab på:
- Plejecentre
- Demensområdet
- Jernbanebo
- Aktivcenter
- Forplejningsområdet
- Mellemkommunale betalinger
- Hjælpemidler
- Biler
Andre opgaver:
- Takstberegning på plejecentrene og madservice
- Ressourcetildelingsmodel på plejecentrene
- Opfølgning vedr. særlig dyre enkeltsager og ægtefællebolig (løbende opfølgning og udmøntning jf. ressourcetildelingen på plejecentrene)
- Regnskabsmateriale/projektregnskaber
- Opfølgning på huslejeudgifter på tværs af Sundhed og Ældre
- Notat og regnearket vedr. ledelsesrapportering
Malene Vejen Møller, økonomisk konsulent, tlf. 6333 7715, e-mail: mvem@nyborg.dk

Hovedopgaver:
- Stabsstøtte til fagchef
- Konsulentbistand til Sundhed og Ældre på ældreområdet
- Ledelsesrapportering på ældreområdet
- Ledelsesrapportering for sundhedsområdet
- Budget og regnskab på:
- Hjemme- og sygeplejen
- Elever og uddannelse
- Rehabilitering efter §83a
- Konto 6
- Stabsledelse fælles, fællesudgifter og -indtægter og S&O central drift
- Private leverandører, herunder borgere med respirationsinsufficiens
- Sygeplejedepot
- Forebyggende indsats §79a
- Tilskud til ældreklubber §79
- Tilskud efter §94 og §95
- Plejevederlag og sygeplejeartikler efter §118, §119 og § 122
- Seniorråd - Budget og regnskab for sundhedsområdet
Andre opgaver:
- Takstberegning på plejecentrene og madservice
- Ressourcetildelingsmodel på plejecentrene
- Opfølgning vedr. særlig dyre enkeltsager og ægtefællebolig (løbende opfølgning og udmøntning jf. ressourcetildelingen på plejecentrene)
- Regnskabsmateriale/projektregnskaber
- Opfølgning på huslejeudgifter på tværs af Sundhed og Ældre
- Notat og regnearket vedr. ledelsesrapportering
Lone Fisker Andersen, regnskabsassistent, tlf. 6333 7721, e-mail: lonan@nyborg.dk

- Budgetopfølgning for Facility Management
- Budgetopfølgning på dagtilbudsområdet
Pia Mette Nellemann Brøndel, specialist, tlf. 6333 7716, e-mail: piabr@nyborg.dk
- mellemkommunale betalinger og refusioner indenfor social voksenområde
- mellemkommunale betalinger indenfor førtidspension, kontanthjælp og uddannelseshjælp m.v.
- opgørelser og refusion vedrørende særligt dyre enkeltsager (SDE)
- udsendelse af fakturaer i Prisme vedrørende egenbetalinger
- kontering og bogføring i økonomisystemet Prisme
- interne afregninger på tværs af organisationen
- statusafstemninger
- aftenskoleundervisning, herunder afregning af tilskud, mellemkommunal refusion mv.
- IT, herunder budgetopfølgning, fakturabehandling m.v.
Rebecca Danekilde, specialist tlf. 6333 7713, e-mail rdi@nyborg.dk

- Lønudbetalinger inden for socialområdet
- Særligt dyre enkeltsager på børneområdet
- Statsrefusion vedrørende sociale ydelser
- Betaling af regninger vedrørende krisecentre og forsorgshjem
Heidi Rasmussen, fuldmægtig, tlf. 6333 7821, e-mail: hch@nyborg.dk

- Økonomikonsulent på Jobcenter og overførsler
- Stabsstøtte til fagchefer
- Budget og regnskab vedrørende Jobcenter
- Ledelsesrapportering vedrørende Jobcenter
- Statsrefusion
- Konsulentbistand
- Takstberegning
Vakant.
- Økonomikonsulent for Organisation og Udvikling
- Budget og regnskab vedrørende:
- Strategisk udvikling og Erhverv
- HR
- Byrådssekretariat
- Kantinerne
- Bastionen
- Kulturskolen
- Nyborg Bibliotek og Lokalhistorisk arkiv
- Kultur, Fritid og Turisme
- Visit Nyborg
- Ledelsesrapportering for Kultur- og Fritidsudvalget
- Ledelsesrapportering for Erhvervs- og Udviklingsudvalget
- Følgegruppe vedrørende Slotsprojektet
- Samling af budgetbind og takstoversigt
Ellen Jacobsen, fuldmægtig, tlf. 6333 7723, e-mail: eja@nyborg.dk

- Rykning for ikke betalte fakturaer i Prisme
- Oprettelse/sletning af SE-numre og P-numre
- Systemadministrator Prisme
- Kontaktperson i forhold til batchjobs vedr. påligning/opkrævning og indbetaling til Debitor og Økonomisystem
- Overvågning Prisme i forhold til ej færdigbehandlede bilag/fritekstfakturaer, fejlindlæste fakturaer mm.
- Kontaktperson Nets
- Systemadministrator KMD-Udbetaling
- Manuel påligning i debitorsystem
- Afstemning af restance-, mellemregnings- og statuskonti
- Rettelse af fejllister i Økonomisystem
- Bankkonto vedr. FIK og PBS
- Mediekonto vedr. EFI (Skat)
- Afregning af moms
- Kontering af 12-delsafregning
- Indberetning og afstemning af B-indkomst/tilbagebetalt bruttokontanthjælp/fleksydelsesbidrag til Skat
- Opkrævning og afregning vedrørende aftenskoleundervisning
Linda Bang Ejs, specialist, tlf. 6333 7712, e-mail: lbej@nyborg.dk

- Bogholderi
- Bogføring af bankkonti
- Afstemning af bankkonti
- Afstemning og fejlrettelse vedrørende leverandørudbetalinger
- Afstemning af statuskonti
- Legater
- Kontrol af bank- og mellemregningskonti vedrørende institutioner
- Tilsyn med forretningsgange institutioner med kontantkasser
- Administrator i Prisme økonomisystem
- Oprettelse af betalingskort
- Betaling af fakturaer til udlandet
Svetlana Volstrup, assistent, tlf. 6333 7843, e-mail: svv@nyborg.dk

- Opkrævning af mellemkommunale regninger (skoleområdet)
- Betaling af mellemkommunale regninger (skoleområdet)
- Mellemkommunale afregninger på børneområdet
- Sende fakturaer til andre kommuner vedrørende Rævebakkeskolen
- Bogføring
- Afstemning af bankkonti
- Fejlrettelse vedrørende leverandørudbetalinger
- Rettelse af fakturaer hvor der er fejl
- Opkrævning af regninger (sundhedsområdet)
- Ad hoc opgaver
- Serviceteam - udarbejdelse af regnearket til udmøntning af rengøringsudgifter ved Serviceteam
- Tilskud til skærmbriller
Leif Pedersen, regnskabsassistent, tlf. 6333 7707, e-mail leipe@nyborg.dk

- Bogføring af bankkonti
- Afstemning af bankkonti
- Systemadministrator i Prisme
- Snitflader mellem Prisme og fagsystemer
- Hjælp med udfordringer med Prisme
- Udbetaling af kirkelig ligning og landskirkeskat
Lene Dahlstrøm, specialist, tlf. 6333 7898, e-mail lda@nyborg.dk

- Sekretæropgaver for vicekommunaldirektør og chef for Økonomi og Digitalisering
- Sekretær på tværgående projekter
- Dagsordensamler for Udviklingsrådet
- Brugeroprettelse og kontroller i Prisme
- Intranetredaktør
- Tilretning af LOS-oversigt, herunder kommunes P-numre
Thomas Ludolph Aaby, økonomikonsulent, tlf. 6333 7727, e-mail: thoaa@nyborg.dk
- Økonomiske opgaver vedrørende afdelingen Børn og Skole og underliggende institutioner.
- Konsulentbistand til fagchef, konsulenter, administrative medarbejdere og institutionsledere.
- Udarbejdelse af budgetforslag og bemærkninger.
- Økonomisk styring på baggrund af områdets styringsmodel og ressourcemodeller.
- Udarbejdelse af ledelsesrapportering og økonomiske analyser.
- Styring af mellemkommunale betalinger.
- Samling og analyser af aktivitetstal.
- Takstberegninger
- Afregning af 10. klassecenter på Campus
- Indberetning af budgetomplaceringer og tillægsbevillinger.
- Udarbejdelse af regnskabsmateriale og bemærkninger.
- Generel sagsbehandling og økonomiske konsekvenser i sager til politisk behandling.
- Ajourføring af kontoplan og systemopsætning i Økonomisystemet Prisme 365.
- Vejledning til kontering og bogføring på området.
