Løn
Løn har ansvaret for lønudbetalinger i Silkeborg Data og support i forhold til decentrale indberetninger i lønsystemet.
Derudover varetages opgaver primært indenfor områderne:
- Udfærdigelse af ansættelsesbrev og tillæg
- Overenskomster, forhåndsaftaler og arbejdstidsaftaler
- Ferieafholdelse og -rettigheder
- Barselsorlov
- Behandling af sygefraværsregistreringer
- Hjemtagning af refusioner (dagpenge, fleksjob o. lign.)
- Udbetaling af diæter og byrådsvederlag
- Tjenestemandspensioner
Hvem er vi?
Lønkonsulent Maja Sidenius Ravn
tlf. 6333 7777, e-mail: msr@nyborg.dk
Lønkonsulent Tina Hedahl Holme
tlf. 6333 7775, e-mail: tihh@nyborg.dk
Lønkonsulent Sara Eriksen
tlf. 6333 7778, e-mail: saer@nyborg.dk
Lønkonsulent Charlotte Johansen
tlf. 6333 6813, e-mail: chjoh@nyborg.dk
Lønkonsulent Jeanette Hymøller
tlf. 6333 7776, e-mail: jhy@nyborg.dk
Lønkonsulent Sandie Raakilde Basnov
tlf. 6333 6814, e-mail: sanba@nyborg
Kontakt til lønadministrationen
|
Byrådet |
|
Jeanette |
|
|
Byrådssekretariat |
|
Sandie |
|
|
Kantinerne |
|
Sandie |
|
|
HR |
|
Jeanette |
|
|
Kontorelever |
|
Jeanette |
|
|
Direktion |
|
Jeanette |
|
|
Direktionssekretariat |
|
Jeanette |
|
|
Økonomi og Digitalisering |
Jeanette |
||
|
|
Budget og Analyse |
Jeanette |
|
|
|
Digitalisering og I-sikkerhed |
Jeanette |
|
|
|
IT |
Jeanette |
|
|
|
Lønadministration |
Jeanette |
|
|
|
Regnskab og Finans |
Jeanette |
|
|
|
Udbud og Indkøb |
Jeanette |
|
|
Strategisk udvikling og erhverv |
|
Sandie |
|
Sekretariat Kultur, Fritid og Turisme |
|
Sandie |
|
VisitNyborg |
|
Sandie |
|
Kultur og Fritid |
|
Sandie |
|
Nyborg Bibliotek |
|
Jeanette |
|
Nyborg Kulturskole |
|
Jeanette |
|
Bastionen |
|
Jeanette |
|
Teknik og Miljø |
|
Maja |
|
|
Anlæg og Vejmyndighed |
|
Charlotte |
|
|
|
Vej og Park |
Charlotte |
|
|
Ejendomscenter |
|
Maja |
|
|
|
Ejendomme |
Maja |
|
|
|
Teknisk service |
Sandie |
|
|
|
Serviceteam |
Charlotte |
|
|
Erhverv, Vækst og sekretariat |
|
Maja |
|
|
Klima, Plan og Natur |
|
Maja |
|
|
Miljø og Byggesag |
|
Maja |
|
|
Nyborg Marina |
|
Maja |
|
|
Arbejdsmarked og Borgerservice |
|
Sara |
|
Borgerservice |
|
Sara |
|
Ydelse |
|
Sara |
|
Job og Fastholdelse |
|
Sara |
|
Job og Virksomhedsservice |
|
Sara |
|
Kommunal Unge Indsats |
|
Sara |
|
Stab Arbejdsmarked og Borgerservice |
|
Sara |
|
Nyborg Sprogskole |
|
Sara |
|
Børn og Skole administration |
Jeanette |
||
|
Pædagogisk team |
|
Sara |
|
|
|
PAU-elever |
Sara |
|
|
Center for Fællesskabende Pædagogik |
|
||
|
|
CFP adm. og personale |
Jeanette |
|
|
|
CFP sundhedstjeneste |
Jeanette |
|
|
|
CFP PPR |
Jeanette |
|
|
Dagpleje |
|
|
|
|
|
Dagpleje |
Sara |
|
|
|
Gæstehus Dagpleje |
Sara |
|
|
|
Stordagpleje |
Sara |
|
|
Nyborg Ungdomsskole |
|
||
|
|
Nyborg Ungdomsskole |
Jeanette |
|
|
|
Klubber |
Jeanette |
|
|
|
Sporskiftet |
Jeanette |
|
|
|
Uddannelsesraketten |
Jeanette |
|
|
Daginstitutioner |
|
||
|
|
Aunslev Børnehus |
Sara |
|
|
|
Børnehaven Taarnborg |
Sara |
|
|
|
Børnehaven Åhaven |
Charlotte |
|
|
|
Børnehuset Klatretræet |
Charlotte |
|
|
|
Børnehuset Møllervangen |
Sara |
|
|
|
Børnehuset Tumlebillen |
Charlotte |
|
|
|
Kastaniehuset |
Sara |
|
|
|
Ravnekæret |
Charlotte |
|
|
|
Skovparkens Børnehus |
Sara |
|
|
|
Valhalla Børnehus |
Sara |
|
|
|
Vibereden |
Sara |
|
|
|
Myretuen |
Sara |
|
|
|
Ådalens Børnehus |
Sara |
|
|
Skoler |
|
|
|
|
|
4kløver Skole og Børnehus |
Charlotte |
|
|
|
Birkhovedskolen |
Jeanette |
|
|
|
Danehofskolen |
Jeanette |
|
|
|
Nyborg Heldagsskole |
Jeanette |
|
|
|
Rævebakkeskolen |
Charlotte |
|
|
|
Vibeskolen |
Charlotte |
|
|
Sundhed og Ældre |
Tina |
||
|
Program og porteføljeledelse |
Maja |
||
|
Visitation og Hjælpemidler |
Maja |
||
|
Ældre |
|
|
|
|
|
Hjemmepleje |
Tina |
|
|
|
Distrikt Egepark |
Sandie |
|
|
|
Distrikt Egevang |
Tina |
|
|
|
Distrikt Nat |
Maja |
|
|
|
Distrikt Rosengård |
Tina |
|
|
|
Distrikt Svanedam Vest |
Maja |
|
|
|
Distrikt Svanedam Øst |
Tina |
|
|
|
Distrikt Aften Land |
Sandie |
|
|
|
Distrikt Aften By |
Sandie |
|
|
Plejehjem |
|
|
|
|
|
Plejehjem Egevang |
Tina |
|
|
|
Plejehjemmet Vindinge Landsbycenter |
Maja |
|
|
|
Plejehjem Rosengården |
Tina |
|
|
|
Plejehjem Svanedammen |
Tina |
|
|
|
Plejehjem Jernbanebo |
Sandie |
|
|
Sundhed |
|
|
|
|
|
Fællessekretariat |
Tina |
|
|
|
Elever og uddannelse |
Maja |
|
|
|
Sundhed og forebyggelse |
Tina |
|
|
|
Træning og Sundhedsfremme |
Maja |
|
|
Demens og Aktivcentre |
|
||
|
|
Aktivcentre |
Maja |
|
|
|
Demensklub |
Maja |
|
|
Sundhedshus |
|
Maja |
|
|
Tandplejen |
|
Sandie |
|
|
Madservice |
|
Maja |
|
|
SEL §118 + 119 |
|
Maja/Tina |
|
|
Social og Familie |
|
Sara |
||||
|
Familiehuset |
|
Sandie |
||||
|
Familieindgangen |
|
|
||||
|
|
Børn og unge i psykisk mistrivsel |
Sandie |
||||
|
|
Sundhedstjeneste |
Sandie |
||||
|
|
Tidligindsats |
Sandie |
||||
|
Juulskovhuset |
|
Tina |
||||
|
Myndighed Voksne |
Sara |
|||||
|
Myndighed Børn |
Sara |
|||||
|
Socialpsykiatri, Rusmiddel og Udsatte |
|
|||||
|
|
Den Blå |
Sandie |
||||
|
|
Rusmiddelcenter Nyborg |
Sandie |
||||
|
|
Huset |
Sandie |
||||
|
|
Støttecenter Søjlen |
Sandie |
||||
|
|
Bostøtte (§85) |
Sandie |
||||
|
Bostederne Nyborg |
|
|
||||
|
|
Skrænten |
Tina |
||||
|
|
Jagtenborg |
Tina |
||||
|
|
Hjørnehus |
Tina |
||||
|
|
Højbo |
Tina |
||||
|
SEL §94 |
|
Maja |
||||
|
Understøttelse 99US |
|
Tina |
||||
|
Myndighedsområdet |
|
|
||||
|
|
SEL § 99 |
Sandie |
||||
|
|
SEL §85, 97, 98 |
Sara |
||||
|
SAJL – Skole, Aktivitet, Job og Læring |
Tina |
|||||
|
|
Cafe Danehof |
Tina |
||||
|
|
SAJL – Aktivitets- og samværstilbud |
Tina |
||||
|
|
SAJL – Beskyttet beskæftigelse |
Tina |
||||
|
|
STU/VSU/Klub17 |
Tina |
||||
|
|
|
|
|
|||
Jf. procedure for systemejeres kontrol med IT-løsninger
Kontrol med IT-løsninger i Lønadministrationen
På baggrund af ”Procedure for systemejers kontrol med IT-løsninger beskrives her den praksis der er for kontrol af Silkeborg Datas IT-løsninger.
Det er desværre ikke muligt at kontrollere medarbejdernes færden i lønsystemerne, da EG/SD (leverandøren) oplyser, at det ikke er muligt at trække logs.
Vi har derfor ingen mulighed for at udføre kontrollen.
Følgende har adgang til systemet:
- Lønkonsulenter i Lønadministrationen
- Ansatte i HR og Personale
- Ledere og betroede administrative medarbejdere med løn- og personaleadministrative opgaver har adgang til specifikt deres afdeling/medarbejdere
Da adgangen er begrænset til ovenstående afgrænsede medarbejdergruppe, vurderes at nedenstående beskrevne kontrol af adgange og roller til Silkeborg Data er tilstrækkelig.
Kontrol af autorisationer til Silkeborg Datas systemer
2 gange om året, i henholdsvis januar og august, foretage kontrol af autorisation til lønsystemerne.
Systemansvarlig (leder af Lønadministrationen) danner udtræk fra SD BI over ”Brugernes nuværende roller og dataadgange”. Rapporten gennemses for iøjnefaldende fejl.
Derefter sendes til hver leder/chef overblik over hvem i afdelingen der har rettighed til Silkeborg Data. Leder kontrollere at der kun er adgange og roller der ligger inden for det arbejdsbetingede behov.
Mail vedr. kontrol af autorisationer til Silkeborg Datas systemer
Hej
Nedenfor ses overblik over, hvem i din afdeling, der har adgang til Silkeborg Data, samt hvilke rettigheder de har.
- Kolonnen ”Rolle” beskriver, hvilke rolle medarbejderen har. (Beskrivelse af roller og deres indhold er vedhæftet i dokumentet ”Roller”)
- Kolonnen ”Dataadgang – afdeling” beskriver hvilken afdeling, der er givet adgang til.
- Kolonnen ”Niveau”. Der kan gives adgang på forskellige niveauer. Eksempel: Hvis der i kolonnen Niveau står ”Arbejdssted (Ny2)” og der i kolonne Dataadgang – afdeling står ”Rævebakkeskolen (NY_RÆSK), vil du via vedhæftede organisationsstruktur ”Overblik over afdelinger (niveauer)”, kunne se de specifikke afdelinger det giver adgang til. Dette eksempel betyder, at der er givet adgang til både afdeling Lindholm, afdeling Skovparken og SFO’erne.
Du bedes kontrollere, at der ikke er tildelt flere roller/adgange end dem der skal anvendes i forbindelse med arbejdets udførsel.
Skal der ændres eller slettes i de tildelte rettigheder, skal dette angives på autorisationsskema til Postkasse Autorisation.
Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte undertegnede.
Bilag til mailen: Overblik over alle roller i SD samt regneark over Nyborg Kommunes organisation.
Dokumentation af kontrollen
Dokumentation for udført kontrol findes i KMD Nova S2019-7133.