Guide til Erasmus+ aktiviteter
Nyborg Kommune, dagtilbuds- og skoleområdet Erasmus+ akkreditering 2022-27 Version 2.3 (3. august 2024)
Introduktion til Erasmus+
Erasmus+ er EU Kommissionens samlede uddannelsesprogram for uddannelsesinstitutioner, herunder dagtilbud og grundskoler.
Uddannelsesprogrammet Erasmus+ giver mulighed for efteruddannelse i Europa i form af kurser, jobshadowing (observationsbesøg på skoler/dagtilbud) og undervisningsophold.
Desuden giver det mulighed for udlandsophold for elever og klasser. Samlet set kaldet ’mobiliteter’.
Denne guide er tænkt som en introduktion til det væsentligste. Den kan ikke rumme alt. Ved spørgsmål kan Mette Helding Madsen kontaktes.
Nyborg Kommunes akkreditering 2022-27
Nyborg Kommune har fået godkendt en Erasmus+ akkreditering gældende i perioden 2022-27
En akkreditering er en blåstempling af en langsigtet strategi for internationalt samarbejde.
Fordelen ved en akkreditering er at sikre stabil økonomi, idet man er fritaget fra at søge ind til enkeltprojekter. Det er dermed blevet MEGET nemmere at komme i gang med Erasmus+
Kravet er at arbejde ud fra de mål, der er opstillet i vores ansøgning. Målene gennemgås i et senere afsnit.
Budgetansøgning
Der søges budget hvert år i februar. Koordinator Mette Helding er ansvarlig for ansøgning. Der søges et antal mobiliteter (dvs. antal personer der vil rejse). Desuden skal man tage stilling til
- anvendelse af grøn transport
- elever med særlige behov
- antal rejsedage
- antal aktivitetstyper
Midlerne må anvendes i det efterfølgende skoleår.
Ved budgetansøgning behøver man ikke at kende til destination, samarbejdspartner og konkret indhold.
Forud for ansøgning, indhenter Mette Helding Madsen ønsker fra dagtilbud og skoler. Der er ingen garanti for at få det fulde ansøgte beløb. Betingelsen for at få nye midler, er at de gamle er brugt.
Hvilke muligheder ligger der i Erasmus+
Der er rigtig mange muligheder forbundet med Erasmus+
Nedenfor præsenteres de 3 mest almindelige typer.
Det er muligt at deltage uanset om du er pædagog, pædagogmedhjælper, lærer, leder, konsulent eller lignende – blot du arbejder i tilknytning til dagtilbud eller skole og at aktiviteten passer ind i kommunens mål – læs mere i afsnittet om målsætninger. Det anbefales at rejse sammen med mindst én kollega.
Det er muligt at samarbejde med disse lande:
Jobshadowing
Jobshadowing, eller på dansk ’skyggepraktik’, går i korte træk ud på at besøge en skole eller et dagtilbud i et EU-land.
Inden jobshadowing aftales konkret indhold med skolen/dagtilbuddet.
Det er muligt selv at finde en skole, fx via eTwinning. Alternativt kan Mette Helding kontaktes.
Man er typisk afsted i en uges tid inkl. rejsedage.
Formålet med jobshadowing, udover inspiration til egen praksis, er at skabe konkrete kontakter, med henblik på at få eleverne involveret.
Kurser
Der ydes EU-tilskud til kurser. Taksten er 80 euro/dag i max 10 dage. Herudover tilskud til rejsen og ophold.
Krav til kurser er, at der er deltagere fra mindst to forskellige lande. Interaktion er vigtig – derfor ydes der ikke tilskud til deltagelse i konferencer, hvor man sidder passivt og lytter.
Der findes rigtig mange udbydere – og sikkert mange hvor beskrivelse og indhold ikke matcher!
Et samlet katalog findes her: https://www.schooleducationgateway.eu/en/pub/teacher_academy/catalogue.cfm
Disse to steder anbefales i første omgang:
Listen vil løbende blive opdateret i takt med erfaringer.
Elevmobiliteter
Elevmobiliteter er navnet på den aktivitet, hvor lærere rejser afsted med en gruppe elever, typisk en klasse.
Et krav til elevmobiliteter er at man SKAL samarbejde med en skole på destinationen. Det er derfor helt oplagt at gennemføre et eTwinning-forløb som optakt til rejsen.
Det konkrete program for rejsen planlægges sammen med skolen. Det er muligt at få tilskud til et forberedende besøg.
Der er IKKE krav om privat indkvartering, men det er klar en fordel økonomisk, men også i et læringsperspektiv.
Elevmobiliteter i relation til Erasmus+ er ikke det samme som en almindelig lejrskole!! Det betyder, at der skal mindre vægt på museumsbesøg og mere vægt på samspil med elever fra samarbejdsskolen.
Ved tvivl, kontakt altid koordinator Mette Helding.
Nyborg Kommunes målsætninger
Alle aktiviteter, hvor der ydes tilskud fra Erasmus+ skal passe ind i mindst ét af nedenstående mål.
Nyborg Kommune har fået godkendt akkrediteringen på baggrund af disse mål, og derfor bliver alt holdt op imod, hvad vi selv har formuleret.
Inkluderende læringsfællesskaber
Flere børn og unge skal inkluderes i almenområdet, hvilket kræver udvikling af en inkluderende og differentieret tilgang med fokus på udvikling af livsduelighed.
En stor en andel af eleverne ekskluderes, hvilket er i modstrid med et læringssyn der fokuserer på inkluderende børnefællesskaber.
Der er stort behov for kompetenceudvikling af forvaltning, ledelse og personale, både m.h.p. at understøtte en kulturforandring, men også i høj grad for at udvikle viden og færdigheder i konkrete redskaber og pædagogiske tilgange til fremme af inkluderende læringsfællesskaber, der understøtter børn og unges livsduelighed i dagtilbud og skole.
Der er bl.a. behov for international inspiration til udvikling af 'mellemformer', dvs. tiltag der kan tilgodese elever med specialpædagogiske behov i almendelen.
Udover fokus på kompetenceudvikling af de fag-professionelle, er det også vigtigt at involvere eleverne (herunder specialelever) i mobiliteter, for på den måde at understøtte målet om inkluderende læringsfællesskaber. Dog vil de konkrete emner på elevniveau handle om noget andet og mere konkret relateret til de øvrige temaer i Erasmus-planen.
Grøn omstilling - fokus på bæredygtighed og FN's verdensmål
Nyborg Kommune ønsker at fremme børn og unges viden og handlekompetence ift. grøn omstilling og bæredygtighed med henblik på øget elevmotivation.
Nyborg Kommune har vedtaget politik for Grøn Omstilling med en lang række ambitioner, der bl.a. involverer børn og unge.
For at lykkes med undervisningsmæssigt fokus på grøn omstilling og bæredygtighed, samt fokus på FN's verdensmål, er der brug for kompetenceudvikling af relevant personale med henblik på at skabe virkelighedsnær undervisning med fokus på udvikling af elevernes handlekompetence.
Vi tror på, at elevernes motivation for skolegang kan øges gennem fokus på konkrete globale problemstillinger, der vedrører deres eget liv og fremtid. Der er brug for at udvikle unge mennesker, der kan se udfordringerne i et internationalt perspektiv og som har mod og vilje til at udvikle innovative løsninger i samarbejde, herunder brug af teknologiske løsninger.
Vi ser sammenhæng mellem arbejdet med Grøn omstilling og elevmotivation og dermed indirekte påvirkning af de faglige resultater.
Elevmobiliteter kan medvirke til at understøtte ovenstående og vil samtidig understøtte 'livsduelighed'.
Livsduelighed gennem internationalt udsyn
Nyborg Kommune ønsker at fremme børn og unges livsduelighed med fokus på nysgerrighed i et europæisk perspektiv.
Livsduelighed er overskriften på Nyborg Kommunes politik for dagtilbud og skole. Begrebet er bredt og handler både om at kunne begå sig på den korte og den lange bane. Nøgleord ift. at lykkes med livsduelighed er bl.a. at børn er trygge, sociale og nysgerrige, samt at de har lyst til at lære og kan indgå i forpligtende fællesskaber.
Børn og unge i de kommunale dagtilbud og skoler er udfordret på de socioøkonomiske parametre. Mobiliteter kan bl.a. understøtte international kompetence og demokratisk dannelse gennem kulturmøder, hvilket kan bidrage til refleksion over egen livssituation og medvirke til at skabe motivation for at bryde den sociale arv. Særligt en stor andel af drengene består ikke folkeskolens afgangseksamen, hvorfor der er behov for at understøtte læring med en motiverende undervisning. Dette kalder også på at kapacitetsopbygge personalet, således de er i stand til at se nye perspektiver på udvikling af børn og unges livsduelighed i dagtilbud og skole og ift. overgange.
Økonomiske rammer
Der ydes tilskud til transport, ophold og forplejning.
Tilskuddet til ophold og forplejning afhænger af det land, man rejser til. Typisk er taksten 160 euro pr. dag.
Satser for rejsetilskud
Rejsetilskud beregnes ud fra dette redskab og er IKKE det samme som Google maps.
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator
Kommunale rammer for udgifter til forplejning
Nyborg Kommune har fastlagt kommunale rammer, der angiver niveau for udgifter til forplejning uanset hvor i udlandet man befinder sig:
Transportmuligheder
Nyborg Kommune har stort fokus på grøn omstilling. I 2020 vedtog Byrådet Politik for Grøn Omstilling med en lang række ambitioner, der sigter mod at indarbejde udvalgte FN verdensmål i fremtidige beslutninger og indsatser. Politikken understøtter EU’s 2030 og 2050 mål, samt understøtter elementer i European Green Deal. En af målsætningerne er, at Nyborg Kommune vil arbejde for at blive CO2 neutral i 2035 inden for varme- og elforbruget samt transportområdet. Dette vil vi derfor indtænke vedr. valg af transport ift. Erasmus-mobiliteter, idet vi vil opfordre til brug af offentlig transport så vidt det er muligt. (Udklip fra akkrediteringsansøgning).
Jf. ovenstående skal man altid overveje hvilken transportform, der er mest hensigtsmæssig.
Fly skal ikke hver gang være det naturlige valg!
Der gives ekstra tilskud til ’grønne rejser’. Alt andet end fly er grøn transport i denne sammenhæng.
Der er ikke kommunale beslutninger vedr. valg af flyselskab. Brug sund fornuft og husk at læse alt med småt!
Før mobiliteten
Det er vigtigt at alle aktiviteter er i overensstemmelse med diverse krav. Derfor skal alt godkendes af koordinator Mette Helding inden yderligere iværksættes.
Opstartssamtale med Erasmus+ koordinator
- Hvordan kan min deltagelse i uddannelsen bidrage til opfyldelse af Nyborg Kommunes målsætninger for Erasmus+ (mindst ét af målene)
- Er der brug for hjælp til at finde samarbejdspartner/skoler eller kurser?
- Konkrete aftaler, også omkring det praktiske – hvem gør hvad (bestilling af transport og ophold mv.) OBS!! Mette hjælper gerne i starten, men planen er at deltagerne skal have ejerskab og dermed selv stå for meget – i samarbejde med skolens sekretær.
Læringssamtale med egen ledelse
Det er et krav, at alle deltagere har en samtale med egen ledelse inden afrejse, med henblik på at sikre forventningsafstemning samt at have en klar plan for hvordan den nye viden kan bidrage til skolens/dagtilbuddets øvrige praksis.
Tal med din leder og afstem forventninger for, hvad du skal lægge særligt mærke til, og hvordan du skal fortælle andre om din nye viden.
- Hvordan kan min deltagelse bidrage til skolens/dagtilbuddets udvikling?
- Hvilke kompetencer og færdigheder ønsker jeg at udvikle?
- Hvordan kan disse kompetencer og færdigheder gøre en forskel for min praksis?
- Hvordan deler jeg min nye viden med mine kollegaer på skolen/i dagtilbuddet?
- Hvordan får eleverne på skolen eller børnene i dagtilbuddet udbytte af min deltagelse i kurset/jobshadowing-forløbet?
Planlægning
Planlæg dit kursus/jobshadowing-forløb med udbyderen/skolen/dagtilbuddet i besøgslandet i god tid.
Bestil transport og overnatning – få hjælp hos Mette eller på egen skole/institution.
Gennemgå programmet nøje, så du kan se, hvad du kan forvente dig af dagene.
Vigtige dokumenter
EU stiller naturligvis mange krav om dokumentation, med henblik på at sikre at tilskuddet anvendes på rette vis.
Mette hjælper med nedenstående dokumenter. Husk altid at medbringe dem på rejsen og få de nødvendige underskrifter!
Grant agreement
Mette udfylder dokumentet, der skal underskrives og retur.
Indholdet handler primært om at deltageren skriver under på at modtage tilskud fra EU.
Learning agreement
Mette hjælper med at udfylde.
Der findes skabelon for hhv. personale og elever.
Vigtigt! Skal udfyldes hjemmefra og medbringes på rejsen. Skal underskrives af samarbejdspartneren.
Dokumentet beskriver i detaljer de læringsmål, aktiviteten omhandler. Foruden learning agreement vil der typisk være et program for ugen.
Learning agreement complement
Mette hjælper. Skal medbringes på rejsen og underskrives. Er det vigtigste dokument, da det er bekræftelsen af at besøget har fundet sted.
Ved deltagelse i kurser er det meget vigtigt at få udleveret et kursusbevis.
Certificate of attendance
Skabelon er vedlagt som bilag. Anvendes ved forberedende besøg.
Dokumentation for grøn rejse
Er din rejseform grøn, og har dermed udløst forhøjet tilskud, skal det dokumenteres. Mette har de rette skabeloner.
Kommunalt mastercard
Mindst én i gruppen kan få udstedt et kommunalt mastercard. Det aftales med Mette og egen leder godkender.
Kopi af pas og sygesikring sendes til Linda Bang Ejs i Økonomiafdelingen lbej@nyborg.dk . Bestilles senest 3 uger før afrejse. Ved bestilling angives om det er et kort, der kun anvendes ved én rejse.
eTwinning
Tilmeld dig eTwinning her: https://school-education.ec.europa.eu/en/etwinning og find dine nye samarbejdspartnere.
Hvis du har behov for introduktion, kan Mette kontaktes. Der findes eTwinning-ambassadører som vil hjælpe os i gang.
Fra 2023/24 er det meningen at man kan finde samarbejdspartnere og lave et lille forløb med eleverne inden eller efter mobiliteten.
Fremover vil eTwinning være et krav i forbindelse med deltagelse i Erasmus+
Dette er for at sikre, at det ikke kun bliver en enkeltstående oplevelse.
Tjekliste
Gennemgå listen nedenfor og vær sikker på at der er styr på det hele:
- Rejsen
- Opholdet - hotel og forplejning (hvad må man anvende)
- Kommunalt Mastercard (hvem i gruppen har fået et tildelt)
- Indsamling af kvitteringer (er proceduren forstået? Mette gennemgår inden afrejse)
- Rejseforsikring – bestilles af Mette eller af skolesekretær (kontakt først Mette, men ellers Birthe Andersen på Forsikringskontoret)
- Hjælpe-apps kan være nyttige til din rejse (DSB, flyselskaber mv)
- Planlæg gerne en aktivitet/oplæg/indlæg/lille gave at tage med til dit hold på kurset/klasserne på skolen
- Ved jobshadowing medbringes en gave til værtsskolen
- Grant agreement
- Learning agreement
- Learning agreement complement
Under mobiliteten
Forberedelse af oplæg
- Lav eller forbered allerede dit oplæg til resten af skolen undervejs.
- Send fotos og beskrivelser af hvad du lærer hjem til skolens Facebookside, Nyborg Kommunes Erasmus+ facebook, Aula mm.
- Evaluer løbende med hinanden.
eTwinning
- Lav aftaler med nye samarbejdspartnere om et eTwinning-projekt i jeres fag, som I kan arbejde videre med sammen med eleverne, når I kommer hjem igen.
- Opret et projekt i eTwinning sammen med jeres nye partner.
- Vær fleksible - nye muligheder kan og vil opstå undervejs.
Det praktiske – udgifter og dokumentation
- Mindst én i gruppen har i god tid fået udstedt et kommunalt mastercard ved at leder godkender og sender besked til Linda Ejs i Økonomiafdelingen
- Gem alle boner og tag et foto, der sendes til egen mail med angivelse af hvad der er købt (fx frokost tirsdag)
- Lav regnskabet i excelarket undervejs (Mette sender skabelon) .
- Ved hjemkomst samles foto af bon’er i et word-dokument med én bon på hver side. Dette sendes til Mette Helding Madsen
- Husk at få dokumentation med hjem på deltagelsen
- Kursus: Deltagerbevis fra kurset
- Jobshadowing: Learning Agreement Complement
- Elevrejse: Learning Programme Complement
- Forberedende rejse: Deltagerbevis
Efter mobiliteten
Når du kommer hjem, er det væsentligt at din nye viden og erfaringer kommer andre til gode.
Krav om videndeling
- Lav en workshop/præsentation af din nye viden for dine kollegaer/teams på skolen/dagtilbuddet
- Lav en workshop/præsentation i et af dine tværkommunale netværk, hvor det giver mening
- Fortæl andre på sociale medier om din deltagelse og nye viden
- Sæt Erasmus+logoet på det, du viser andre fra din mobilitet
- Oprethold kontakten med dine nye partnere
- Gå i gang med jeres nye eTwinning-projekt sammen med dine elever
Logo
Dette logo SKAL altid anvendes i forbindelse med videndeling;
Det praktiske - regnskab
- Aflever regnskabet og word-dokument med bon’er til Mette Helding Madsen
- Aflever en kopi af alle deltagerbeviser og learning agreement complement til Mette
Evaluering
Det er et krav at deltage i evalueringer efter endt mobilitet.
Der er både tale om spørgsmål, der bliver automatisk genereret gennem EU-portalen, men også kvalitative evalueringer fx i form af interviews og spørgeskemaer.
Aftale ift. arbejdstid
Nedenstående forståelse er med accept fra Lærerkredsen.
Jobshadowing/kurser:
Der tages udgangspunkt i en almindelig arbejdsuge på 40 timer. Timetal for det faglige program sammenlignes med timetallet i en almindelig arbejdsuge.
Såfremt der er nogle dage med et meget langt og tæt program, kan der tælles op.
I tilfælde af at rejsedage rammer lørdag/søndag afregnes der efter gældende regler i §16 i A20
Mobilitet med elever:
Samme regler som ved lejrskoler.