SignatureCloud, central signaturstyring

Husk at skrive din titel med små bogstaver

- også selvom det er en ny linje.

Der er tilføjet et komma efter dit navn, så det er altså fuldstændig efter bogen. Titulaturer, titler, stillingsbetegnelser og grader mv. skrives altså med lille begyndelsesbogstav, både i tiltale og omtale jf. Dansk Sprognævn, medmindre du har en særlig titulatur som Deres Majestæt..

Afdelingens navn følger organisationsplanen

Organisationsplanerne er godkendt af Direktionen, og derfor er det afdelings- og områdenavne fra planerne, der skal bruges i jeres signatur - selvom vi internt kalder os noget andet. 

Byrådets signatur

Afdelingsnavnet er foruddefineret og derfor er det kun titlen, der skal udfyldes. Vi anbefaler, at der kun skrives en sigende titel. Det kan fx være:

• medlem
• udvalgsformand, _xxx_udvalget
• borgmester

Hvis du kun har brug for at bruge hovedoplysninger, så din arbejdsmail og telefonnummer ikke fremgår i signaturen, så skal du jf. ovenstående vejledning ændre mailadresse til kommune@nyborg.dk og telefonnummeret til 6333 7000

Som det hidtil har været, tager KMD Nova ikke signaturen med, når du vil sende dokument direkte fra en sag. 

Du kan derfor åbne ny mail fra Outlook og derfra trække dit dokument over som vedhæftet fil, hvis du vil have signaturen med, du når sender dokumentet.