Databasen består af to dele:

  1. Det store fællesarkiv, hvor alle har mulighed for at se og hente billeder.

  2. Den enkelte afdelings arkiv, hvor det kun er medarbejdere fra afdelingen/institutionen, der kan se, hente og uploade billeder.

Adgang til Skyfish

Din leder skal udfylde dette skema. 

Når du er oprettet i Skyfish, vil du modtage et engangskodeord. Det skal du ændre første gang du logger ind.

Er du allerede bruger i Colourbox (den eksterne billeddatabase), opfordrer vi til, at du skifter til samme adgangskode, som du bruger i Colourbox.

Hvilke billeder findes i Skyfish?

I arkivet ligger billeder af fx lokalsamfundet, portrætter af byrådsmedlemmer, chefgruppe og borgmester, 3 gode billeder fra en bestemt begivenhed, fra kulturlivet og af naturen omkring os. Du kan også finde kommunens logo i Skyfish.

Det er altså IKKE meningen, at der skal ligge 100 billeder fra samme event eller 20 billeder fra hvert af de år, hvor eventen har været afholdt.

Regler for brug af billeder

Alle billeder er entens vores egne billeder eller frikøbte, så vi kan bruge dem til alle slags materialer – MEN, vær opmærksom på, at hvis fotografens navn er angivet, skal du skrive det på din publikation, annonce eller lignende.

Angiver du fotografens navn til alle de billeder, som du finder i Skyfish, så kan du frit offentliggøre dem i kommunens regi – og altså ikke til privat brug.

Hvem kan uploade billeder

Arbejdet med at uploade billeder til fællesmappen (mappen "Billeder") i Skyfish ligger i Sekretariatet. Ved brug af denne løsning sikrer vi, at vigtige billeder ikke kun findes i de enkelte medarbejderes private mapper, hvor kendskabet til disse er lavt, og de evt. går tabt ved jobskifte m.m.

Det er alles ansvar, at der kommer til at ligge gode billeder i Skyfish. Så har du et eller flere billeder, du gerne vil dele med alle, så kan du sende dem i så god en opløsning som muligt (gerne 300 dpi) til kommunikation@nyborg.dk

Skriv ’Billeder til Skyfish’ i emnefeltet. Du skal oplyse hvilke ord, der skal knyttes til billedet og evt. fotografens navn.

Husk dog, at alle billeder skal være frikøbte, så vi kan bruge dem til alle slags materialer og vær opmærksom på, at fotografens navn skal være angivet, hvis vi skal skrive det på publikationen, annoncen eller lignende. 

Billeder fra events m.v.

Billeder, der skal deles til alle Nyborg Kommunes ansatte, kan med fordel vises i et galleri på intranettet. Husk at sortere ud i billederne, så der ikke er dubletter.

Har du billeder, der skal gemmes for altid, og som ikke er egnet til Skyfish, kan de gemmes i KMD-Sag/Nova. Der oprettes en sag med ordlyden ’Billedarkiv – navn på event’. Husk at afslutte sagen efterfølgende.