Indtægter til Nyborg Kommune
Ved krav/indtægter til Nyborg kommune, skal der som hovedregel skrives en regning i Prisme.
Når der skrives en regning i Prisme er kravet/indtægten bogført på institutionens/afdelingens konto. Herudover er det Opkrævningen i Borgerservice, der holder øje med at beløbet modtages.
I undtagelsestilfælde kan Nyborg Kommunes bankkonto oplyses til indbetaler. Det kan fx være ved udbetaling af kreditnota, refusion/tilskud fra ministeriet.
Husk at gøre indbetaler opmærksom på, at der ved indbetaling skal oplyses, hvad der indbetales for. Samtidig skal der sendes mail til Postkasse Økonomi med oplysning om følgende:
- Hvem der skal indbetale til kommunen
- Beløb
- Kontostreng hvor pengene skal bogføres på
- Formål
- Regnskabsår
- Posteringstekst
- Institutionens navn
Ved indbetaling direkte til bankkonto er indtægten først bogført den dag beløbet fysisk modtages. Samtidig er det sagsbehandler selv, der skal holde øje med om pengene modtages.
Når institutionen/afdelingen aflevere kontanter i banken, skal man huske at oplyse til banken, hvad der skal stå som tekst ved "meddelelse til modtager". Der skal stå "institutionens navn" evt. kontostreng/formål.
Derudover er der aftalt med nogle, at de selv bogfører bilagene i Økonomisystemet. I dette tilfælde skal bilagene bogføres samme dag, som pengene indbetales i banken.
Giv besked til Postkasse Økonomi, hvem der ønsker at bogføre nævnte bilag i Økonomisystemet.
Nyborg Kommunes bankkonto er i Danske Bank: Reg.nr. 4366 kontonr. 3216149734 (nemkonto). Nyborg Kommunes CVR/SE nr. 29189722.
Overførsel fra udlandet skal oplyses:
IBAN: DK38 3000 3216 1497 34
BIC/Swift: DABADKKK