Whistleblower
Her kan du læse om Nyborg Kommunes whistleblowerordning.
Et supplement til den gode dialog og åbenhed, vi kender
Whistleblowerordningen er et supplement til den interne dialog og åbenhed, vi allerede har i dag
Nyborg Kommune har siden 1. august 2019 haft en whistleblowerordning. Ordningen er i forbindelse med implementeringen af whistleblowerdirektivet fra EU gennemgået mindre ændringer som er trådt i kraft pr. 17. december 2021.
Som ansatte i Nyborg Kommune har vi alle et fælles ansvar for at leve op til kommunens værdier, som blandt andet hviler på den gode dialog og åbenhed.
Whistleblowerordningen er et supplement til den interne dialog og åbenhed, vi allerede har i dag, og du bør som medarbejder derfor altid først overveje om problemerne kan løses ved henvendelse til f.eks. nærmeste leder, din tillidsrepræsentant, din arbejdsmiljørepræsentant eller MED-organisationen.
Hvad kan whistleblowerordningen bruges til?
Du kan indberette til whistleblowerordningen, hvis du har viden om overtrædelser af EU-retten, f.eks. miljøbeskyttelse.
Herudover kan du indberette til whistleblowerordningen hvis du har konkret kendskab til alvorlige lovovertrædelser, seksuelle krænkelser eller øvrige alvorlige forhold inden for Nyborg Kommune. Det kan eksempelvis være strafbare forhold, grove lovovertrædelser eller grove eller gentagne overtrædelser af forvaltningsretlige principper eller interne retningslinjer.
Der henvises til whistleblowerpolitikken, hvor området for indberetninger er nærmere beskrevet.
Hvad kan whistleblowerordningen ikke bruges til?
Ikke alle forhold om overtrædelser eller konflikter er omfattet af whistleblowerordningen.
Oplysninger om overtrædelser af interne retningslinjer af mindre alvorlig karakter eller om mindre grove konflikter i samarbejdet på arbejdspladsen er som udgangspunkt ikke omfattet af ordningen. I sådanne situationer har du fortsat mulighed for at gøre brug af de sædvanlige kommunikationsveje i form af ledelse, tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant med videre.
Det er en forudsætning for en indberetning, at du er i god tro om rigtigheden af det forhold du indberetter om. Dette betyder, at ordningen ikke må misbruges med falske anmeldelser eller anmeldelser af løse rygter. Misbruges ordningen kan det få ansættelsesretlige konsekvenser.
Hvem ser din indberetning og muligheden for at være anonym?
Den tekniske løsning til Nyborg Kommunes whistleblowerordning leveres fortsat af EQS Group A/S, som er et softwarefirma med speciale i sikre whistleblowerløsninger.
Når du foretager indberetning til whistleblowerordningen bliver indberetningen screenet af eksternt og uvildigt advokatselskab Norrbom Vinding.
Det vil også være medarbejdere fra Norrbom Vinding, der om muligt vil besvare din indberetning indledningsvist og holde dig opdateret i henhold til whistleblowerpolitikkens rammer.
Falder indberetningen inden for whistleblowerordningen vil indberetningen blive overdraget til Nyborg Kommunes whistleblowerenhed bestående af leder af HR samt en juridisk specialkonsulent til videre opfølgning.
Du har mulighed for at være anonym, men Nyborg Kommune opfordrer til, at indberettere står frem med navn. Ønsker du at være anonym, er det vigtigt, at du ikke oplyser dit navn eller andre personhenførbare oplysninger. Bruger du fx din kommunale mailadresse til at sende oplysninger til whistleblowerordningen er du således ikke anonym uanset, at du ikke anfører dit navn. Vær desuden opmærksom på, at de oplysninger, som du giver, kan blive videregivet til den anmeldte.
Du kan læse meget mere om behandling af indberetninger og muligheden for anonymitet i whistleblowerpolitikken.