Godtgørelse i forbindelse med kurser, uddannelse eller møder

Den forbrugte tid fra afrejse og indtil hjemkomst til arbejdsstedet medregnes time til time.

Såfremt medarbejderens bopæl er start- og/eller afslutningspunkt medregnes kun den tid der ligger ud over transporttiden mellem bopæl og arbejdssted.
Det vil sige mer-rejsetiden.

Reglerne er gældende for både fuldtidsansatte og deltidsansatte.

Der refunderes udgifter efter regning til tog- og busbilletter, dog max. svarende til billigste offentlige transport. Ved rejse ud over Fyn godtgøres endvidere pladsbilletter.

I tilfælde hvor der ikke er hensigtsmæssig bybustransport fra ankomststation til kursussted kan taxaudgift refunderes efter regning. Ved længerevarende uddannelsesforløb eller flerdagskursus afklares brugen af taxa på forhånd med nærmeste leder.

Der kan udbetales befordringsgodtgørelse for kørsel i egen bil/motorcykel når et af følgende betingelser er opfyldt:

• at det – med arbejdsstedet som udgangspunkt uanset bopæl – ved anvendelse af offentlig transport vil være nødvendigt at tage af sted før kl. 06.00,
• at offentlig transport ikke er mulig – med arbejdsstedet som udgangspunkt uanset bopæl,
• at to eller flere kører sammen, eller
• at det er hensigtsmæssig idet kurset har en varighed der gør at medarbejderen, inden for normal planlagt arbejdstid, kan møde på arbejde før og/eller efter kurset.

Det er kun merudgifter til transport der kan refunderes. Det betyder, at såfremt medarbejderens bopæl er start og/eller afslutningspunkt, er det udgifter udover den daglige transport mellem bopæl og arbejdsplads der refunderes.

Nødvendig udgift til bro- og færgebillet refunderes efter regning.

Der refunderes ikke udgifter til forplejning.

Hvis det ikke er muligt at tage af sted efter kl. 06.00 – med arbejdsstedet som udgangspunkt uanset bopæl - kan hotelophold refunderes efter regning.

For fuldtidsansatte beregnes medarbejderens normale planlagte arbejdstid.

For deltidsansatte medregnes tid udover den normale planlagte arbejdstid, dog maksimalt op til 7,4 timer pr. dag og således at den ugentlig tid sammenlagt ikke overstiger 37 timer.

Lørdag og søndage medregnes kun såfremt der er planlagt arbejdstid på disse dage.

Der refunderes udgifter efter regning til tog- og busbilletter, dog max. svarende til billigste offentlige transport. Ved rejse ud over Fyn godtgøres endvidere pladsbilletter.

I tilfælde hvor der ikke er hensigtsmæssig bybustransport fra ankomststation til kursussted kan taxaudgift refunderes efter regning.

Der kan udbetales befordringsgodtgørelse for kørsel i egen bil/motorcykel når et af følgende betingelser er opfyldt:

• at det – med arbejdsstedet som udgangspunkt uanset bopæl – ved anvendelse af offentlig transport vil være nødvendigt at tage af sted før kl. 06.00,
• at offentlig transport ikke er mulig – med arbejdsstedet som udgangspunkt uanset bopæl,
• at to eller flere kører sammen, eller
• at det er hensigtsmæssig idet kurset har en varighed der gør at medarbejderen, inden for normal planlagt arbejdstid, kan møde på arbejde før og/eller efter kurset.

Det er kun merudgifter til transport der kan refunderes. Det betyder, at såfremt medarbejderens bopæl er start og/eller afslutningspunkt, er det udgifter udover den daglige transport mellem bopæl og arbejdsplads der refunderes.

Nødvendig udgift til bro- og færgebillet refunderes efter regning.

Der refunderes ingen yderligere udgifter.

Den forbrugte tid fra afrejse og indtil hjemkomst til arbejdsstedet medregnes time til time.

Såfremt medarbejderens bopæl er start- og/eller afslutningspunkt medregnes kun den tid der ligger ud over transporttiden mellem bopæl og arbejdssted. Det vil sige merrejsetiden.

Reglerne er gældende for både hel- og deltidsansatte.

Der refunderes udgifter efter regning til tog- og busbilletter, dog max. svarende til billigste offentlige transport. Ved rejse ud over Fyn godtgøres endvidere pladsbilletter.

I tilfælde hvor der ikke er hensigtsmæssig bybustransport fra ankomststation til mødested kan taxaudgift refunderes efter regning.

Der kan udbetales befordringsgodtgørelse for kørsel i egen bil/motorcykel. Dette aftale på forhånd mellem medarbejder og nærmeste leder.

Det er kun merudgifter til transport der kan refunderes. Det betyder, at såfremt medarbejderens bopæl er start og/eller afslutningspunkt, er det udgifter udover den daglige transport mellem bopæl og arbejdsplads der refunderes.

Der refunderes ikke udgifter til forplejning o.l. ved møder inden for Nyborg Kommune.

Ved mødeaktivitet uden for Nyborg Kommune kan nødvendige udgifter til forplejning refunderes efter regning.

Hvis det ikke er muligt at tage af sted efter kl. 06.00 – med arbejdsstedet som udgangspunkt uanset bopæl – kan hotelophold refunderes efter regning.

Nyborg Kommunes medarbejdere skal i videst muligt omfang benytte kommunens biler til transport i tjenestetiden. Hvis dette ikke er muligt kan der udbetales kørselsgodtgørelse for kørsel i eget transportmiddel. Brug af eget transportmiddel i tjenesten forudsætter godkendelse af nærmeste leder.

For kørsel i egen bil eller på egen motorcykel udbetales kørselsgodtgørelse med lav sats svarende til 1,99 kr. pr. kilometer gældende pr. 1. januar 2016.

Kørselsgodtgørelse med lav sats dækker de variable udgifter, der er forbundet med at køre i bil, dvs. benzin, dækslid, værditab og vedligeholdelse.

Der kan i særlige tilfælde ydes kørselsgodtgørelse med høj sats svarende til 3,63 kr. pr. kilometer gældende pr. 1. januar 2016.

Forudsætningen for at få udbetalt kørselsgodtgørelse med høj sats er, at der foreligger en skriftlig kørselsbemyndigelse. Kompetencen til at udstede kørselsbemyndigelsen ligger hos institutionens leder. En kørselsbemyndigelse til lederen selv skal udstedes af chefen for afdelingen.

En kørselsbemyndigelse kan udstedes til stillinger hvor Nyborg Kommune ikke stiller bil til rådighed, og hvor medarbejderne forudsættes at stille bil til rådighed i forbindelse med deres arbejde, eller kun vanskeligt kan bestride stillingen, hvis de ikke kører i bil.

Eksempler på sådanne stillinger er sundhedsplejersker, konsulenter i Jobcenter, medarbejdere i udekørende distrikter i Pleje- og Omsorgsafdelingen, sagsbehandlere i Socialafdelingen og psykologer i PPR. Eksemplerne er ikke udtømmende.

En kørselsbemyndigelse kan ikke udstedes i stillinger, hvor der i mindre omfang køres i egen bil i forbindelse med løsning af enkeltstående opgaver, til møder, kurser mv.

Kørselsgodtgørelse med høj sats dækker de variable udgifter, der er forbundet med at køre i bil, dvs. benzin, dækslid, værditab og vedligeholdelse. Den høje sats yder derudover delvis dækning for de faste udgifter, der er forbundet med at holde bil, dvs. forsikring, ejerafgift mv.

For kørsel på cykel eller knallert udbetales kørselsgodtgørelse med 0,52 kr. pr. kilometer gældende pr. 1. januar 2016.

Der kan ikke udbetales kørselsgodtgørelse i forbindelse med medarbejderes transport til og fra arbejde med mindre særlige regler fremgår af medarbejdernes overenskomst.

Udbetaling af kørselsgodtgørelse sker efter digital indberetning i kommunens lønsystem.

Forudsætningen for udbetaling af skattefri kørselsgodtgørelse er jfr. Ligningsloven, at følgende er oplyst:

• navn, adresse og cpr.nr. på medarbejder

• dato for kørslen

• formål

• mål/bestemmelsessted (præcis angivelse af adresse fra - til)

• eventuelle delmål (adresse)

• antal kørte kilometer

• bilens registreringsnummer

Desuden er det et krav at medarbejderen benytter egen (husstandens) bil.

Hvis ovenstående ikke fremgår af indberetningen udbetaler Lønkontoret befordringsgodtgørelsen som skattepligtig. Dette kan efterfølgende ikke tilbagereguleres.

Der er krav om at dokumentation for kørslen skal arkiveres og opbevares i 5 år. Hvis der benyttes kørebøger opbevares og arkiveres disse i afdelingen. Hvis afdelingen selv indberetter befordringsgodtgørelse i lønsystemet gemmes dokumentationen i papirform eller scannes ind i KMD Nova. Dette gælder også for fratrådte medarbejdere.

Nødvendig udgifter til transport, overnatning og forplejning refunderes efter regning. Det afklares på forhånd med den ansvarlige leder, hvad der er nødvendige udgifter.