Håndtering af sygdom ifm. ferie, afspadsering, seniordag, omsorgsdag m.m.
Hermed information om gældende regler, hvis medarbejder bliver syg i forbindelse med planlagt frihed.
Planlagt ferie:
- Er medarbejderen blevet syg inden feriens start og har, senest ved normal arbejdstids begyndelse, sygemeldt sig til sin leder, påbegyndes ferien ikke. Indberettet ferie skal således annulleres og der indberettes i stedet sygdom.
- Bliver medarbejderen syg efter feriens start, gælder særlige regler om erstatningsferie. Reglerne findes her.
Planlagt 6. ferieuge:
- En medarbejder der er sygemeldt når 6. ferieuge begynder, har ret til at få den suspenderet. Bliver medarbejder syg under 6. ferieuge kan arbejdsgiver vælger at suspendere påbegyndt 6. ferieuge.
- 6. ferieuge er ikke omfattet af reglerne om erstatningsferie.
Planlagt afspadsering:
- Udgangspunktet er, at afspadseringstimer som kan optjenes til afspadsering under sygdom, også kan afvikles under sygdom. (fx afspadsering der stammer fra søndagstjeneste) Afspadseringsdagen afskrives som planlagt, uanset om sygdommen opstår forud eller under afviklingen.
- Afspadsering som stammer fra over-/merarbejde kan ikke anses for afviklet på en sygedag. Krav: Medarbejder skal inden afspadseringsdagens begyndelse sygemelde sig til leder for at blive kompenseret. Er afspadseringsdagen påbegyndt kompenseres ikke.
Undervisningsområdet:
- Nul dage = dage hvor der ikke er timer i forhold til arbejdsplanen, fx dagene op til jul og nytår, disse fastholdes som planlagt trods sygdom.
Planlagt seniortimer eller omsorgsdage:
- Såfremt den ansatte bliver syg før seniordagen eller omsorgsdagen er påbegyndt, udskydes afholdelsen af dagen til senere. Hvis den ansatte bliver syg under afvikling af dagen, udskydes dagen ikke, og dermed betragtes den som afholdt.
- Ikke afholdte seniortimer og/eller omsorgsdage bortfalder ved årets udgang og kan ikke overføres trods sygdom.
Kombination af fraværstyper:
- Har medarbejderen planlagt en kombination af afspadsering og ferie gælder reglerne som beskrevet ovenfor.
- Eksempel: En medarbejder har planlagt afspadsering 22. og 23. december 2022. Ferie er derefter planlagt til 27.-30. december 2022. Medarbejderen bliver syg i løbet af dagen 22. december og meddeler sin leder dette. Medarbejderen afvikler uagtet sygdommen sine afspadseringsdage både 22. og 23. december 2022. Medarbejderen kan dog ikke påbegynde afvikling af ferien fra 27. december, hvis medarbejderen fortsat er syg. Der indberettes således sygdom fra 23. december 2022 og frem. Afspadseringen afskrives, men ferien annulleres.
Barn syg:
- Bliver medarbejders barn syg afvikles frihed som oprindelig planlagt. Planlagt ferie kan ikke afbrydes for at afvikle barnets 1. og 2. sygedage.
SH-dage:
- Planlagte SH-dage afvikles trods sygdom, uanset om sygdommen indtræffer før eller på selve SH-dagen.