Kære alle ledere
Mange tak for en god dag på lederseminaret med masser af engagement og nysgerrighed.
Det vigtigste I skal tage med, og følge op på efter denne mail, er:
- Svar på jeres spørgsmål på ”de lyserøde sedler”
- Der er metodefrihed for dialogmødet
- Hvad skal IKKE drøftes til TalSammen i plenum
- Frist for indsendelse af trivsels- og ledelsestemaer til HR - 6. oktober 2025
- APV arbejdet slutter ikke med TalSammen-dialogerne
- Hvor I kan søge støtte og sparring
Vi har samlet det hurtige overblik over proces for opfølgning i vedhæftede dokument (som I også finder på Intranettet her ).
Spørgsmålene fra jer på ”de lyserøde sedler”:
Ikke alle spørgsmål nåede at blive besvaret på dagen. I finder svar og forklaringer på intranettet her.
Skulle I stadig have spørgsmål til processen, afholdelse af dialoger, opfølgning eller andet, opfordres i til at drøfte med en lederkollega, i ledergruppen, med jeres chef eller tage fat i trivselskonsulenten Christel Bundgaard.
Metodefrihed for dialogmødet:
Den udsendte drejebog skal læses som forslag og inspiration til, hvordan dialogmøderne kan afholdes. Arbejdspladsernes størrelse, inddeling af vagtlag, geografiske placering eller andet, kan betyde, at I skal tilpasse den mere eller mindre, så den passer til jer og jeres medarbejdergruppe.
Der er fuld metodefrihed for, hvordan I afholder dialogerne, så længe I arbejder mod at definere, hvad I som arbejdsplads vil arbejde med indenfor trivsel og ledelse de næste 2 år.
Grænseoverskridende adfærd/krænkelser:
Målet med at introducere TalSammen konceptet i Nyborg Kommune er, at vi på arbejdspladserne skal kunne tale om tingene – og ikke kun hvert andet år efter trivselsmålingerne.
Der er dog emner og udfordringer, der ikke egner sig til TalSammen konceptet. Opstår der grænseoverskridende adfærd eller krænkelser på arbejdspladsen, skal disse behandles så snart de opstår og ikke afvente dialogmødet. Dertil er et fælles samtalerum heller ikke et hensigtsmæssig set-up til behandling af følsomme og ubehagelige oplevelser.
Læs mere i Drejebogen, side 27.
Indsendelse af ledelses- og trivselstemaer til HR:
Fristen for indsendelse af jeres udvalgte ledelses- og trivselstemaer er flyttet fra den tidligere udmeldte 20. oktober til 6. oktober. Dette så vi og LEAD kan bruge temaerne til at rammesætte næste møde i de Tværgående Ledelsesgrupper 2. december 2025.
Kan I ikke nå at indsende temaerne inden 6. oktober, arbejder I stadig med fristen 20. oktober. Husk dog at dialogmøderne skal være afholdt 1. november 2025. I modtager selvfølgelig en venlig påmindelse op til deadline.
TalSammen er en del af APV arbejdet:
TalSammen er en del af arbejdet med den fysiske og psykiske APV (lovbestemt), men den kan ikke stå alene.
Som leder skal du derfor være opmærksom på, at I stadig gennemfører alle aspekter af APV og udarbejder skriftlige handleplaner. Men du behøver ikke at gøre det hele på én gang, og kan derfor vente med de elementer, som ikke er dækket via TalSammen dialogen.
Værktøjer til jeres APV arbejde er under udarbejdelse, og vil være tilgængelig for jer på Intranettet i uge 41.
Hvor kan jeg få hjælp?:
Vi opfordrer altid til, at I til en start vender jeres udfordringer med en lederkollega eller i ledergruppen. Her er det muligt at lære af hinanden og øve sig i at drøfte det, der hver især er svært for jer. Alternativt, er det også muligt at søge sparring ved chef eller nærmeste leder, samt trivselskonsulenten Christel Bundgaard.
Chefernes opgave i TalSammen
På ledelsesseminaret var der et par spørgsmål til chefernes rolle i TalSammen. Cheferne har flere vigtige roller i TalSammen:
- Egen TalSammen dialog: Hver chef skal lede og facilitere TalSammen dialog for de ledere og medarbejdere, de har personaleledelse for.
- Chefen som rollemodel: Chefen har en vigtig rolle i at skabe de bedste rammer for at lederne kan lykkes med TalSammen. Det indebærer at skabe rum for sparring og støtte i ledergruppen, yde direkte sparring og støtte til den enkelte leder og at anerkende, at det er nyt og svært. Ikke alle ledere er vant til at facilitere og slet ikke, når en del af indholdet evt. kan føles som kritik. Derudover skal cheferne hjælpe lederne til at tilpasse metodedesignet.
- Opfølgning: Chefen har også en vigtig rolle i fht. opfølgning. Dels ved at holde 1:1 med ledere umiddelbart efter deres dialoger på arbejdspladserne, men også ved at sætte opfølgning på TalSammen på dagsordenen kontinuerligt de næste to år.
Alt dette betyder, at cheferne er vigtige rollemodeller for at TalSammen lykkes.
I ønskes en god weekend.
