Silkeborg Data

Som en del af ledelsestilsynet, skal der ske kontrol af, at medarbejdere, der har fået udleveret en mobiltelefon (som de må anvende privat) bliver beskattet.

I SD Datawarehouse er dannet en model, som kan anvendes til denne kontrol. Under ”Lønanalyse” vælges:

Modelgruppe: Nyborg Kommune

Model: Beskatning – fri telefon

Lønadministrationen sørger for beskatning ud fra indberettede registreringer i SD Personaleweb (punktet ”HR” -> ”Personaleregistreringer”).

Det er vigtigt, at der sker registrering af alle mobiltelefoner. Hvis du har medarbejdere, der fejlagtigt ikke er blevet beskattet, bedes du straks kontakte din lønkonsulent.

Tabulex

Der er etableret en snitflade fra Tabulex – Trio til lønsystemet fra Silkeborg Data, for at opnå en digital arbejdsgang uden dobbeltindberetning.

Indberetning af timer, tillæg og fravær skal ske ved indberetning i Trio og efterfølgende elektronisk overførsel til lønsystemet. Dette afløser papirblanketterne.

Overførsel af data til lønsystemet skal ske dagligt, når systemet anvendes til fraværsindberetninger. 
Hvis du anvender en anden computer end almindeligvis i forbindelse med overførsel, skal du kontrollere, at den angivne sti er korrekt. 

Sti: //nbftp/Silkeborg/TilSD/Tabulex/TRIO

En fil med for mange fejl vil blive afvist af lønsystemet, det anbefales derfor, at der dagligt sendes indberetninger til lønsystemet.

Frister for indberetning fremgår af vejledningen til SD Personaleweb, som du finder øverst på denne side.

Hvis du er i tvivl om, hvordan arbejdsgangen er i Trio i forbindelse med overførsel til Silkeborg Data bedes du søge hjælp hos Tabulex.

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte din lønkonsulent.

UNGSYS

Anvendes af Ungdomsskolen