Barselsudligningsordning i Nyborg Kommune pr. 1. januar 2011
Ordningen administreres af Lønadministrationen
Ved overenskomstforhandlingerne i 2005 blev der indgået aftale om
udligning af udgifter til barsels- og adoptionsorlov. Formålet med aftalen er at sikre en økonomisk udligning mellem samtlige arbejdspladser indenfor kommunen eller regionen, således at udgifter til ansatte
under graviditets-, barsels- og adoptionsorlov ikke påhviler den enkelte arbejdsplads alene. Formålet med aftalen er også at understøtte et
arbejdsmarked med lige muligheder for kvinder og mænd, samt at
mindske den spidsbelastning på arbejdspladsen, der opstår, når en
medarbejder er fraværende i længere tid.
Aftalen indebærer blandt andet, at der i hver kommune og region senest pr. 1. januar 2007 skal være etableret en barselsudligningsordning.
Barselsudligningsordningen omfatter samtlige arbejdspladser i Nyborg
Kommune og selvejende dag-/døgninstitutioner.
I henhold til den centrale aftale, skal der som minimum udlignes udgifter til ansatte, der modtager sædvanlig løn under orlov i følgende perioder, jf. aftale om fravær af familiemæssige årsager:
Ved fødsel:
- Orlov under graviditet, hvor den kvindelige ansatte har ret til fravær i 8 uger før fødslen.
- Faderens ret til 2 ugers orlov i forbindelse med fødslen.
- Moderens ret til 14 ugers orlov efter fødslen.
- Moderens og/eller faderens ret til orlov i 12 uger efter den 14. uge
efter fødslen.
- Faderens ret til orlov i yderligere 6 uger.
- Førtidig barselsorlov (uarbejdsdygtighed før orlov til graviditet og
barsel, jf. § 7, stk. 1 i aftale om fravær af familiemæssige årsager).
Ved adoption:
- En ansats ret til orlov i op til 8 uger til afhentning af barn i udlandet.
- En ansats ret til orlov ved adoption i Danmark i op til 1 uge før
modtagelsen af barnet.
- En ansats ret til 14 ugers orlov efter modtagelsen af barnet.
- En ansats ret til 2 ugers orlov efter modtagelsen af barnet.
- En ansats ret til orlov i op til 12 uger efter modtagelsen af barnet.
- En ansats ret til eventuelt yderligere 6 ugers orlov efter modtagelsen af barnet.
Kommunen får dagpengerefusion i ovennævnte løndækningsperioder,
undtagen i graviditetsorloven fra den 8. uge til den 5. uge før fødsel (4
uger).
Der ydes vikarkompensation til den arbejdsplads, som afholder lønudgiften til den person, der er på orlov.
Vikarkompensationen i ovennævnte perioder, skal dække udgiften til
løn, herunder arbejdsgiverafgifter. Vikarkompensationen skal ydes til
arbejdspladsen fra den dato, hvor den orlovshavende har ret til løn i
ovennævnte situationer og frem til udløb heraf i henhold til aftale om
fravær af familiemæssige årsager. Hvis den ansatte holder orlov i færre uger end hele lønperioden, dækkes kun udgifter for den afholdte
orlov.
I perioder, hvor orlovshavende afholder orlov uden løn, har institutionerne mulighed for at benytte budgetteret lønudgift på orlovshavende
til dækning af vikarudgifter.
I lønmodellen skal vikarkompensationen så vidt muligt bruges til at
dække udgifter til at passe den orlovshavendes arbejde, f.eks. i form
af tillæg, over- og merarbejde, vikar m.v. Vikarkompensationen bør
således anvendes til at mindske den spidsbelastning, der opstår, når
en medarbejder er fraværende på grund af graviditets-, barsels- eller
adoptionsorlov. Modellen giver mulighed for, at kompensationen herunder dagpengerefusionen kan anvendes til at dække f.eks. evt. over-
/merarbejdsudgifter i forbindelse med, at øvrige kolleger går ind og
dækker hele eller dele af den orlovshavendes arbejde, eller midlertidige funktionslønstillæg til kolleger, der varetager den orlovshavendes
arbejde/funktion.
Der er også mulighed for, at arbejdspladsen kan anvende kompensationen, herunder dagpengerefusionen til dækning af vikarudgifter.
Modellen vil med fordel kunne anvendes på områder, hvor det f.eks.
er vanskeligt at rekruttere vikarer.
Udligningsordningen administreres centralt af Personaleafdelingen.
Kompensation ved graviditets-, barsels- og adoptionsorlov overføres
til arbejdspladsens refusionskonto månedsvis.
Kompensationen overføres automatisk via Silkeborg Data. Dog overføres kompensation af pensionsudgift for perioder, hvor medarbejderne har orlov uden løn, af Personaleafdelingen.
Kompensation ved graviditetskomplikationer kan først forventes opgjort på kontoen, når medarbejderen har født.
Tilgået refusion kan fremsøges i Prisme eller via Datawarehouse,
hvor der findes en model under Lønanalyse. Modellen dokumenterer
den modtagne kompensation.
Såfremt der på et senere tidspunkt ønskes foretaget væsentlige ændringer i udligningsordningen – drøftes dette på ny i det øverste medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg.
Barselsudligningsordningen er vedtaget i MTHSU den
05.09.2006.