Procedure for indkøb af digitale læremidler

I et samarbejde mellem PLC-koordinator og Skole-IT afdækkes:

• Kan produktet fungere i vores programportefølje?
• Er der tekniske udfordringer ved anvendelse af produktet?
• Har vi allerede et tilsvarende produkt, der dækker behovet?
• Er der andre skoler i kommunen der anvender produktet? (mængderabat)

Dialog med skolen i forhold til ovenstående.

PLC-koordinator

Skole-IT

PLC-koordinator/skolen indhenter indledende tilbud.

PLC-koordinator undersøger, om der er eller skal indgås databehandleraftale med udbyderen.

PLC-koordinator

Digitalisering og I-sikkerhed

Hvis skolen fortsat er interesseret i produktet:

Kontrakt/aftale sendes til Indkøbs­afdelingen, som gennemgår kontrakten.

(Forvent at sagsbehandling tager op til 2 uger)

Digitalisering og I-sikkerhed forhandler databehandleraftalen på plads på baggrund af en risikovurdering af de personoplysninger, der behandles.

(Forvent at sagsbehandling tager op til 2 mdr. Hvis der er tale om forlængelse kan det tage kortere tid)

PLC-koordinator

Indkøbsafdelingen

Digitalisering og I-sikkerhed

Systemet registreres i systemejeroversigten og der skal udpeges en systemansvarlig og en systemejer (Børne- og skolechef).

PLC-koordinator

Digitalisering og I-sikkerhed

Produktet indkøbes / aftalen indgås

Kontaktperson på skolen i samarbejde med PLC-koordinator.

Godkende dataaftale med udbyderen

https://tilslutning.stil.dk/tilslutning/

Kontaktperson på skolen med MIT-ID erhverv.

Installering af program

Placering i Firmaportal

Andet...

Skole-IT i samarbejde med kontaktperson på skolen.