Nyborg Kommune har indgået aftale med advokatfirmaet Bech-Bruun som Nyborg Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO).
Databeskyttelsesrådgiven skal:
- Underrette og rådgive Kommunen (Byråd, ledelse og ansatte), der behandler personoplysninger, om deres forpligtelser i henhold til Databeskyttelsesforordningen, anden EU-lovgivningen eller dansk lovgivning på databeskyttelsesområdet
- Overvåge kommunens overholdelse af Databeskyttelsesforordningen og supplerende lovgivning på databeskyttelsesområdet og af kommunens politikker om beskyttelse af personoplysninger, herunder fordeling af ansvar, oplysningskampagner og uddannelse af personale, der medvirker til behandlingsaktiviteter og de tilhørende revisioner
- Rådgive, når der anmodes herom, med hensyn til konsekvensanalysen vedrørende databeskyttelse og overvåge dens opfyldelse i henhold til Databeskyttelsesforordningens artikel 35.
- Samarbejde med tilsynsmyndighederne, herunder Datatilsynet.
- Fungere som tilsynsmyndighedernes kontaktpunkt i spørgsmål vedrørende behandling, herunder den forudgående høring, der er omhandlet af Databeskyttelsesforordningens artikel 36, og høre tilsynsmyndigheden, når det er hensigtsmæssigt, om eventuelle andre spørgsmål.
- Databeskyttelsesrådgiveren tager under udførelsen af sine opgaver behørigt hensyn til den risiko, der er forbundet med behandlingsaktiviteter, under hensyntagen til den pågældende behandlings karakter, omfang, sammenhæng og formål.
Læs Datatilsynets vejledning om databeskyttelsesrådgivere her
Databeskyttelsesrådgiveren skal inddrages når:
- Der skal indkøbes nye IT-systemer, med henblik på, om de opfylder de krav databeskyttelsesforordningen stiller til dem, under hensyn til den behandling de er tiltænkt til.
- Der skal indgås nye databehandlinger, med henblik på at rådgive om behovet for en databehandleraftale
- Der skal indgås databehandleraftale
- Organisationen udarbejder datapolitikker
- Der iværksættes nye behandlinger af persondata
- Der skal udarbejdes konsekvensanalyser og risikovurderinger
- Når persondata kompromitteres. Henvendelse i den forbindelse skal ske via 'Brud på persondatasikkerhed'.
Databeskyttelsesrådgiveren står i samarbejde med Nyborg Kommunes jurister til rådighed for hele organisationen og kan til enhver tid anvendes til rådgivning, hvis behovet opstår. Skriv til dpo@nyborg.dk, hvis du har spørgsmål eller ønsker hjælp.
Databeskyttelsesrådgiveren står også til rådighed for borgerhenvendelser af generel karakter, til afklaring af deres rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen.
Borgerne kan kontakte Bech-Bruun via siden Databeskyttelsesrådgiver på vores hjemmeside
Det bør lige bemærkes at databeskyttelsesrådgiveren ikke er ansvarlig for selve udførelsen af opgaverne, men alene har rådgivnings- og overvågningsansvar. Ansvaret for selve udførelsen påligger Nyborg Kommune.
